电子发票处理流程新变革：合思引领财务数智化转型

在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的地位愈发重要。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业面临着诸多财务痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍存在不少问题。约34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，大部分企业在会计凭证存储上还停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。从电子凭证入账归档情况来看，61.9%的受访者主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账，47.28%的受访者选择全套纸质档案归档并保存电子凭证文件备查，这反映出纸电凭证混合时期潜藏的合规风险。另外，52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍依靠手工录入发票数据，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。解决这些问题，推动电子发票处理流程的优化，已经成为企业刻不容缓的任务。

合思：电子凭证数字化转型的领航者

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思积极参与发起研究并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，深入洞察电子凭证数字化转型的现状与趋势，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，为会计数字化转型指明了绿色新方向。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子发票处理流程的优化上，合思已经积累了丰富的经验和显著的成果。

合思财务收支管理平台：功能强大的财务利器

合思财务收支管理平台在电子发票处理流程中展现出了强大的功能。平台的差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，涵盖机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。

该平台还具备易商卡线下消费功能，员工可以通过易商卡进行办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销。发票采集功能更是一大亮点，它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了电子发票处理流程的准确性和效率。

在审核对账方面，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算功能则能快速完成付款操作，支持多种支付方式，极大地提升了用户体验。

合思产品核心亮点：全流程闭环与创新分级

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子发票处理流程形成全流程闭环。

“无需报销分级标准”是合思与艾瑞咨询于2022年联合提出的创新成果。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达成全场景、全链路智能化无需报销，进一步优化电子发票处理流程。

合思平台能够通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。此外，合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为电子发票处理流程的高效运行提供了有力保障。

合思产品价值：降本增效与合规经营双赢

电子凭证会计数据标准的推广应用，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思在这方面发挥着重要作用，助力企业实现这些目标。

合思帮助企业优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率。在电子发票处理流程中，大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。

合思推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。通过合思平台，企业能够实现业财深度融合，管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，让电子发票处理流程更好地服务于企业发展。

合思产品典型使用场景：多领域全面覆盖

在差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。同时，平台支持同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，极大地优化了电子发票处理流程。

在财务档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可以广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。实现自动归档，包括智能组单、四性检测等，支持档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，让电子发票处理流程在档案管理环节更加规范和高效。

企业财务核算时，合思平台可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务入账效率，减少人工记账的工作量和错误率，使电子发票处理流程更加顺畅。

在费用管理方面，合思平台可以实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，帮助企业控制费用，实现精细化管理，进一步提升电子发票处理流程的质量。

合思成功案例：实践见证卓越成效

某畅销30余年的国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，电子发票处理流程得到了极大的优化。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率。在降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本等。在合规方面，发票OCR识别验真，保证财务档案原生性存储。在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，电子发票处理流程更加高效和规范。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，管理效能大幅提升，电子发票处理流程也更加科学和智能。

某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。真正实现了企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，降低了差旅费用。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者可通过报表分析优化资源配置，电子发票处理流程更加顺畅和高效。

合思市场定位与差异化优势：专注服务中小企业

合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，满足中小企业在财务数字化转型方面的需求。

合思具有广泛的连接能力，能够与财政、税务、银行等相关方的系统进行对接，实现电子凭证在不同系统间的流转和共享。而其他一些产品可能不具备如此广泛的连接性，这使得合思在电子发票处理流程中能够更加顺畅地进行数据交互和共享。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。相比一些标准化产品，更能满足企业的个性化需求，为企业的电子发票处理流程提供更贴合实际的支持。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持等。让客户在使用过程中遇到问题能得到及时解决，确保电子发票处理流程的稳定运行。

结语：选择合思，开启财务数智化新征程

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

企业应积极抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思，开启财务数智化新征程，实现企业的可持续发展。现在合思提供免费试用，新客户可以为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，亲身体验合思在优化电子发票处理流程等方面的优势。