在当今数字化浪潮席卷全球的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，无疑标志着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，这在很大程度上阻碍了单位会计数字化转型的进程。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，迫切需要提升自身的管理效率和竞争力。因此，企业进行财务数字化转型变得尤为紧迫和重要。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，同时通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。正是凭借着这样强大的实力和广泛的服务网络，合思能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化解决方案。数字发票优势在合思的解决方案中得到了充分的体现，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
经典零食品牌的财务困境
接下来，我们以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，深入了解企业在财务数字化转型过程中所面临的挑战与痛点。该企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。这种多元化的业务模式虽然为企业带来了广阔的市场空间，但也使得管理流程变得异常繁杂。其管理流程跨越多个系统，操作起来不仅效率低下，而且容易出现错误。
在差旅管理方面，该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的要求。财务人员需要在Excel中进行二次整理，然后进行人工记账，这不仅耗费了大量的时间和精力，还难以释放财务的真正价值。数字发票优势在这里就显得尤为重要，传统的纸质发票处理方式已经无法适应企业的发展需求。
同时，该企业在事前事中管控方面存在不连贯的问题，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在数字化时代，这种传统的档案管理方式显然已经跟不上企业发展的步伐，数字发票优势能够帮助企业实现会计档案的数字化管理，提高管理效率。
合思定制化解决方案
针对该企业面临的诸多问题，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工可以通过差旅申请、业务审批后，在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，系统会生成详细的对账单，方便员工和财务人员进行核对。这种方式无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的消费体验，也减轻了财务人员的工作负担。数字发票优势在这个环节得到了充分的体现，员工可以更加便捷地获取和处理数字发票，提高了消费和报销的效率。
在财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心。线上统一开票时，系统可实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，能够满足企业不同的业务需求，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务核算的效率。数字发票优势使得财务核算更加准确、及时，减少了人为错误的发生。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有多源采集的特点，能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。数字发票优势为档案管理提供了更加便捷、高效的方式，提高了档案管理的安全性和可靠性。
显著成果见证实力
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率提升60%。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性，数字发票优势在成本控制和效率提升方面发挥了重要作用。
通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。同时，实现了智能关联，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。数字发票优势为企业的财务管理带来了质的飞跃，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思方案优势与未来展望
合思的解决方案充分发挥了数字发票优势，能有效解决企业财务数字化转型中的诸多问题，如提高效率、降低成本、实现业财融合等，为企业带来了显著的经济效益和管理提升。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，电子凭证数字化转型将推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思凭借其强大的实力和优质的服务，为企业提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等。如果您的企业也想体验数字发票优势，开启财务数字化转型之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的解决方案，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机。
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