合思财务数智化服务,破解企业财务管理痛点

合思财务数智化服务,破解企业财务管理痛点
在企业的运营管理中,财务数字化管理是至关重要的一环。然而,许多企业在这方面却面临着诸多难题。传统财务报销管理流程繁琐,申请、消费、报销、对账、记账、归档等一系列操作都依赖人工完成,不仅耗费大量的时间和人力,还容易出现合规性问题。各系统之间数据互不连通,形成了信息孤岛,导致业财无法融合,企业难以实现精细化管理和科学决策。传统会计档案管理依靠人工装订和保管,占用大量场地和耗材,检索效率低下,难以适应企业快速发展的需求。此外,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题也影响着企业的运营效率和财务安全。这些痛点,严重制约着企业的发展,想必许多企业管理者都感同身受。而合规票据使用,在这一系列财务流程中更是关键,一旦出现问题,合规性便难以保障。

全方位财务数智化服务解决方案

合思针对企业面临的这些痛点,提供了全方位的财务数智化服务解决方案。它就像是一位专业的财务管家,为企业的财务管理保驾护航。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其拥有合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品,全面覆盖企业财务收支管理的各个场景。

合思的产品与服务涉及消费场景、业务场景、PaaS平台等多个方面,打破了信息壁垒,实现了业财融合和数据连通。同时,合思还提供开放的财务数字化应用商店,其中包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等,满足了企业多样化的需求。在合规票据使用方面,合思的平台能够有效保障票据的合规性,让企业在财务管理上更加安心。

核心功能亮点剖析

合思的产品和服务拥有众多核心功能亮点,每一个亮点都直击企业财务痛点。

合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销,实现了全场景、全链路的智能化无需报销。这一创新模式有效解决了报销流程中的繁琐问题,提高了报销效率,也保障了合规票据使用的规范性。

合思强大的连接能力也是一大亮点。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财的融合。在合规票据使用上,这种连接能力确保了票据信息的准确传递和有效管理。

合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,保证了费用支出的合规、透明和可追踪。这一功能让企业在合规票据使用方面更加得心应手。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了档案管理的高效、便捷和安全。在合规票据使用的档案管理环节,合思档案发挥了重要作用,确保票据档案的合规保存和有效利用。

用户使用收益呈现

企业使用合思的产品和服务,能够获得多方面的收益。

在成本控制方面,合思帮助企业降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。通过提高业财流程的数字化程度,保障了数据的安全合规,让企业在合规票据使用上更加规范,避免了因票据问题带来的合规风险。

合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本,挖掘了收益洼地,为老板的经营决策提供了有力的支持。在合规票据使用方面,全流程的管控确保了票据从产生到使用的每一个环节都符合规定。

合思还能极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。这一系列功能保障了企业在合规票据使用上的安全性和有效性。

对于员工来说,合思让工作变得更加省事省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在合规票据使用方面,员工能够更加方便地获取和使用合规票据。

典型应用场景展示

合思的产品和服务在多个典型场景中都有出色的应用。

在消费场景中,合思覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这个过程中,合规票据使用得到了有效的保障,确保每一笔消费都有合规的票据支持。

在业务场景中,合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它能够在不同的业务场景中实现业财融合,保障合规票据使用的准确性和合规性。

对于国央企和大型上市公司,合思提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,满足了它们在软件互联网、金融、零售、制造等不同行业的需求。在这些企业的复杂业务中,合思能够确保合规票据使用的规范性,为企业的财务管理提供坚实的保障。

在收支管理全场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,实现了发票常态化处理和经营实时化分析。这一功能对于合规票据使用至关重要,确保了票据与业务流和资金流的一致性。

客户成功案例分享

众多企业选择合思,并且取得了显著的成效。

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业的财务数字化转型取得了显著成效。在这个过程中,合规票据使用得到了更好的管理和保障。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价和甄选供应商,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合规票据使用的规范也为企业的成本控制提供了有力支持。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。在档案管理中,合规票据使用得到了妥善的处理和保存。

汉威科技集团和中影股份等客户也选择了合思,借助其财务数智化服务,提升了企业的运营效率和管理水平,实现了合规经营和降本增效。合规票据使用在这些企业的财务管理中发挥了重要作用。

在当前经济环境下,企业的财务管理面临着诸多挑战。而合思的财务数智化服务,无疑为企业提供了一个有效的解决方案。如果你想亲身感受合思产品带来的便捷和价值,现在就可以免费试用。如需了解更多关于合思的信息,可拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问www.hosecloud.com官网。合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,随时为您提供服务。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已经选择了合思,您也可以加入他们的行列,让有限更有效。让合思帮助您解决财务管理痛点,规范合规票据使用,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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