在企业数字化浪潮中，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成果。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。而且，通过实现多系统集成和数据互通，操作体验全面革新，成功打破数据孤岛，解决了系统割裂、数据分散、信息滞后等难题。这些显著成效，无疑吸引着众多企业对动力源财务数字化转型成果的关注。
动力源：传统财务管理困境待破
动力源成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大的规模和复杂的业务架构，对财务管理提出了极高的要求。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型目标差距较大。
到了2021年，动力源在财务管理方面的问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。同时，报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，而且合规性难以保证。此外，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。在这样的情况下，动力源急需一个高效的解决方案来打破困境，实现财务管理的升级。
合思方案：精准破局重塑财务管理
合思针对动力源的痛点，量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这样的方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资，也无需开票。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。对于财务人员来说，统一对账变得更加便捷，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了财务工作的效率和准确性。
最后，合思系统具有强大的连接能力。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，从而加快了业务处理和数据统计的效率。通过实时发票监控，企业能够及时掌握发票的状态，确保财务数据的准确性和合规性。
转型成效：多方受益开启高效管理新时代
合思的解决方案为动力源带来了全方位的显著成效。
对于员工而言，申请单信息实现了自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，使用体验得到了极大的提升。而且，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工摆脱了资金垫付的困扰，更加专注于业务工作。通过实时发票监控，员工可以随时了解发票的处理进度，避免了因发票问题导致的报销延误。
从财务角度来看，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。实时发票监控功能，让财务人员能够及时发现发票异常，有效防范财务风险。
在管理层面，合思方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的支持。实时发票监控为管理者提供了实时的财务数据，帮助他们更好地掌握企业的财务状况。
整体上，多系统集成和数据互通使得操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源的财务管理实现了质的飞跃，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
动力源反馈：高度认可携手共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“企业数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的话充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方未来的合作指明了方向。
展望未来：诚邀同行共启转型之旅
动力源与合思的合作是一次成功的财务数字化转型实践。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思将不断优化解决方案，为动力源提供更加优质的服务。
同时，合思诚邀更多企业像动力源一样，选择合思的财务数字化解决方案。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务数字化转型是提升企业竞争力的重要途径。合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想开启高效、精准的财务管理转型之旅，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，体验其带来的全新变革。
