合思助力企业财务数字化转型,开启高效财务管理新篇章

合思助力企业财务数字化转型,开启高效财务管理新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化转型之前,面临着诸多共性问题,这些问题已然成为企业发展的阻碍。

许多企业的报销方式依旧依赖手工处理,流程既繁琐又复杂。员工需耗费大量时间填写报销单,体验感极差。而财务人员则不得不将大量时间投入到低价值的基础性工作中,像动力源、汉威科技、派克新材等企业都深受此问题的困扰。同时,企业内部多系统林立,数据分散且信息滞后,系统之间难以整合。这导致财务制度难以有效落地,管理者也无法实时掌握数据信息,例如动力源自建多个系统,但整体流程复杂,系统壁垒高。另外,费用管控难度大,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。如汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计困难,对公付款无法与合同关联。而且报销流程长、审批慢,业务人员高频出差垫资压力大,财务审核工作量大。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单效率极其低下。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平,解决这些问题已刻不容缓。

合思综合解决方案:打破行业痛点枷锁

合思凭借其强大的技术实力和创新能力,为企业解决这些行业痛点提供了综合解决方案。
合思构建了广泛连接的生态,实现了多系统集成,成功打破了数据孤岛。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间顺畅流通。
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。员工因公消费时无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验得到了大幅提升。
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团应用此方案后,有效落地了预算管控。
合思还提供智能发票监控功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别效率,减少了财务基础工作量。赛傲生物、泽璟制药等企业应用后,财务审核压力大幅降低。

合思产品核心亮点:科技赋能财务管理

合思产品具有众多核心功能亮点,彰显了其独特优势和创新之处。
合思费控系统连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。动力源、亿嘉和等企业在实际应用中受益明显。
合思产品具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程实现了透明化、线上化,借助OCR自动识别照片中的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单工作量,保证了信息的准确性。派克新材应用后,报销效率大幅提升。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,能够节省成本。同时,可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。尚品食品应用后,差旅成本显著降低。
合思BI数据分析报表高效透明,所有费用的发生都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机、赛傲生物等企业通过该功能实现了精细化管理。智能发票监控功能贯穿于这些核心亮点之中,为财务管理的各个环节提供了有力保障。

用户使用收益:多方共赢高效管理

员工使用合思产品后,报销效率大幅提升,周期明显缩短,且无需垫资,使用体验得到了极大改善。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,亿嘉和员工原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致,真正实现了“无需报销”。智能发票监控功能让员工在发票处理环节更加便捷,避免了因发票问题导致的报销延误。
财务人员的会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,汉威科技集团财务核算效率提升60%。智能发票监控功能有效减少了财务审核的工作量,提高了审核的准确性。
在管理方面,合思产品实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。各企业应用合思产品后,均能有效提升管理决策的科学性和准确性。智能发票监控功能为管理层提供了更精准的发票数据,助力决策的制定。

合思产品行业应用:广泛适配各领域

合思产品在不同行业都有典型的应用场景,体现了其广泛的适用性。
在制造业,合思产品可应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。派克新材、无锡派克新材料科技股份有限公司等企业通过合思产品实现了生产费用、采购费用等的精细化管理。智能发票监控功能在制造业的发票管理中发挥了重要作用,确保了费用的合规性和准确性。
在医药行业,适用于学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付、个人报销等场景。泽璟制药、斯利安药业等企业借助合思产品有效管理了学术会议费用和各类报销业务。智能发票监控功能保障了医药行业发票的真实性和合规性。
在软件互联网行业,可用于收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。医百科技、中亦科技等企业通过合思产品实现了业务到财务的全流程闭环管理。智能发票监控功能有助于软件互联网行业的财务数据准确记录和分析。
在电商零售行业,可应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景。百胜软件、猫人云商科技有限公司等企业通过合思产品提升了内部协同效率和费用管控效果。智能发票监控功能为电商零售行业的发票管理提供了强大支持。

客户成功案例:见证合思卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能发票监控功能让动力源的发票管理更加规范,避免了发票风险。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。智能发票监控功能确保了汉威科技发票的准确性和合规性。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。智能发票监控功能为派克新材的财务管理提供了可靠保障。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。智能发票监控功能助力江西中机的发票管理更加高效。

在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的监管环境,财务数字化转型已成为企业提升竞争力和可持续发展能力的必由之路。众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和全方位的服务,能够为企业提供更优质、更高效的财务数智化支持。智能发票监控功能作为合思产品的重要组成部分,为企业的财务管理保驾护航。

选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案,让企业的财务管理更加轻松、精准、智能,为企业的发展注入强大动力。如果您想体验合思产品带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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