在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。本报告聚焦企业财务数字化转型,为您呈现多个企业与合思携手实现转型的精彩案例,展示合思在企业财务数字化转型中的卓越解决方案和巨大价值。
一、客户简介:多元行业的璀璨之星
国民经典零食巨擘
有这样一个国民经典零食品牌,它在市场上畅销30余年,宛如一颗璀璨的明星。年单据量高达2.6亿,其销售版图覆盖全国,庞大的规模令人瞩目。
业务繁忙的企业先锋
某企业的主营业务建设覆盖面极广,如同一个高效运转的商业机器,日均处理3500 + 订单,业务繁忙程度可见一斑。
数字阅读领军品牌
某知名头部数字阅读品牌,在数字阅读领域独占鳌头,引领着行业的发展潮流,具有强大的市场影响力。
世界500强旗下教育先锋
某世界500强旗下教育服务品牌,业务规模宏大,凭借其卓越的服务和广泛的影响力,在教育服务领域占据重要地位。
二、业务背景、现状与痛点:合规票据使用难题待解
零食品牌的复杂困境
国民经典零食品牌虽然取得了辉煌的业绩,但也面临着诸多财务挑战。其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链,使得差旅平台对账方案缺乏灵活性。事前事中管控不连贯,如同链条上的薄弱环节,影响着整体的运营效率。同时,纸电混合的会计档案管理困难重重,合规票据使用的管理也面临着巨大压力。
企业的报销之困
某企业由于主营业务出差频繁,员工垫资压力巨大,报销流程繁琐如同迷宫。财务手工录入、审批和记账效率低下,内部多系统并行导致数据不互通,合规票据的流转和管理存在诸多不便。
阅读品牌的数据困境
知名头部数字阅读品牌的数据分散在内部多个系统中,业务流程断裂,费用管控困难。财务月均处理单据量大,全业务数据打印成本高,票据原文丢失和档案信息不完整情况时有发生,合规票据使用的准确性和完整性难以保障。
教育品牌的档案难题
世界500强旗下教育服务品牌企业的业务、财务系统众多且相互独立,数据不互通。实物存档占用大量物理空间,纸质档案录入操作耗时长、易出错,实物凭证与业务分散,档案查阅不便,合规票据的管理和使用效率低下。
三、本公司提供的解决方案:合规票据使用的精准良方
零食品牌的一站式方案
针对国民经典零食品牌的问题,合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。该方案具有便捷申请功能,员工可以轻松发起申请;同屏比价功能,让消费更加透明;多源采集功能,确保合规票据的全面收集。
企业的报销新体验
为某企业打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现了申请报销一体化,让流程更加顺畅;差旅采购集约化,提高资源利用效率;财务核算智能化,保障合规票据的准确处理。
阅读品牌的业财建设助力
为知名头部数字阅读品牌提供合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业完成业财平台建设。该方案提高了财务准确性和及时性,有效解决了合规票据使用过程中的难题。
教育品牌的电子化档案管理
为世界500强旗下教育服务品牌提供合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统,实现档案应收尽收,确保合规票据的高效管理和使用。
四、实施过程与步骤:合规票据使用的有序推进
零食品牌的实施路径
国民经典零食品牌的员工消费通过差旅申请、业务审批、合思商城订购等环节,实现了规范化操作。财务核算、记账通过对账结算中心、线上统一开票等操作,确保了合规票据的准确处理。档案管理实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等,提高了合规票据管理的效率。
企业的转型之路
某企业与合思签约后,逐步实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。通过这些步骤,打造了新的报销体验,让合规票据的流转更加顺畅。
阅读品牌的优化升级
知名头部数字阅读品牌借助合思平台,优化业务流程,提升财务处理效率。在这个过程中,完成了业财平台建设,保障了合规票据使用的准确性和及时性。
教育品牌的电子化转型
世界500强旗下教育服务品牌通过合思系统的接口传输、自动归档等功能,实现了会计档案的电子化管理。这一过程中,合规票据的管理和使用得到了有效提升。
五、取得的成果与效益:合规票据使用带来的显著成效
零食品牌的降本增效
国民经典零食品牌在实施合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联,合规票据的使用更加规范高效。
企业的协同提升
某企业“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。实现了企业降本增效,助力管理层科学决策,合规票据的流转更加顺畅。
阅读品牌的综合改善
知名头部数字阅读品牌在增效方面提升了档案整理效率、借阅效率等,降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等,合规方面保障了费用合规和档案管理合规。合规票据的使用得到了全面优化。
教育品牌的管理飞跃
世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升。合规票据的管理更加科学高效。
六、该客户评价与反馈:对合规票据使用服务的高度认可
虽参考资料未明确提及客户评价原话,但从各企业取得的显著效益来看,如费用节约、效率提升等,可推测客户对合思服务是满意和认可的。各企业在应用合思解决方案后,成功解决了原本面临的诸多财务痛点,合规票据使用问题得到了有效解决,这充分说明合思的服务得到了客户的实践验证。企业能够持续与合思合作并取得良好的转型效果,一定程度上体现了对合思服务的肯定。像世界500强旗下教育服务品牌通过试点改造成为标杆试点企业代表,也从侧面反映了对合思服务的高度认可。
七、结尾:开启合规票据使用新征程
合思是一家具有丰富经验和强大实力的科技公司,能够为不同行业、不同规模的企业提供专业的财务数智化解决方案。其财务收支管理平台功能丰富,包括差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能,能够满足企业多样化的需求,尤其在合规票据使用方面提供了全方位的支持。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势,为企业提供了便利和保障。众多企业与合思合作取得了显著的成果,如节约成本、提高效率、提升管理效能等,其他企业也可以借鉴并选择合思的服务实现财务数字化转型,开启合规票据使用的新篇章。如果您也想体验合思的优质服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。