在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。海亮教育科技服务集团作为世界500强企业海亮集团旗下的教育服务品牌，国内教育服务提供商的引领者，通过引入合思的流程自动化解决方案，实现了财务数字化转型的华丽转身。档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人，这些显著的成效犹如璀璨的明珠，吸引着众多企业的目光，也让我们看到了流程自动化解决方案在企业财务管理中的巨大潜力。
教育巨擘的管理困境
海亮教育科技服务集团在教育领域深耕多年，业务版图不断拓展，然而，随着企业的发展，一系列管理难题也逐渐浮现。企业业务、财务系统众多且相互独立，数据之间犹如一座座孤岛，难以实现互通。结构化数据的提取困难重重，电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费。
实物档案资料的存储更是让企业头疼不已。大量的物理空间被占用，专门设置的管理人员增加了企业的成本。而且，实物档案损坏的情况时有发生，给企业带来了较大的风险。不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求严格，每一个环节都需要耗费大量的人力和精力。
合思方案精准破局
面对海亮教育的诸多难题，合思为其量身定制了流程自动化解决方案。该方案的档案数据来源广泛，一方面，通过先进的OCR技术自动识别和整理各类文档信息，实现电子档案的高效管理；另一方面，将实体文件扫描或拍照转换为数字形式，形成实物档案数字化副本。
会计类档案管理范围全面覆盖，包括内部的各种内部报告、合同等，以及外部的客户、供应商等的往来函件和信息记录。自动归档功能更是该方案的一大亮点，它可以根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。
此外，合思还提供了自助OA在线平台，员工可以方便地提交申请并进行审批流程。同时，集成金蝶EAS财务管理功能，支持企业的日常运营和管理活动，让企业的财务管理更加高效便捷。
方案落地成效显著
流程自动化解决方案在海亮教育的落地实施，带来了一系列令人瞩目的成效。档案整理匹配效率大幅提升90%，这意味着原本繁琐的档案整理工作现在可以在更短的时间内完成，大大提高了工作效率。
存储空间减少72%，企业不再需要为大量的实物档案存储而烦恼，降低了物理存储成本和风险。每年纸张打印成本节约3万元，这不仅实现了成本的显著降低，也符合当今绿色环保的发展理念。
财务人力减少3人，企业优化了人员配置，让有限的人力资源可以投入到更有价值的工作中去。这些成效的取得，充分证明了流程自动化解决方案的强大威力。
海亮教育高度认可
海亮教育科技服务集团对合思的流程自动化解决方案给予了高度评价。自动封装接口数量增加40多个，降低了开发成本并提高了集成度，让企业的系统之间实现了更加紧密的连接。
该方案广泛连接业务、财务异构系统，确保档案应收尽收，为企业提供了全面的档案管理解决方案。自动组装便捷借阅功能，以电子会计档案为核心形成多向网状管理结构，实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效。
自动化作业的实现，让企业的降本增效目标得以达成。财务数据自动化率达到99.96%，不再需要手动处理大量事务性工作，节省了大量的时间和资源。
携手共进展望未来
随着电子凭证数字化转型的加快，海亮教育与合思的合作也将迎来新的机遇。双方可进一步深化合作，共同推动海亮教育在财务数智化方面的发展，实现更高效的财务管理和运营。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有丰富的行业经验和成功案例。合思不断升级和完善产品与服务，能够更好地满足海亮教育未来发展的需求，双方有望在更多领域展开合作，实现互利共赢。
海亮教育科技服务集团通过与合思的合作，实现了显著的降本增效和财务数字化转型。如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨选择合思的流程自动化解决方案，让有限更有效。合思将凭借其专业的技术和优质的服务，为您的企业财务管理保驾护航。立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），开启您的财务数智化之旅，还可免费试用流程自动化解决方案，体验它为企业带来的巨大变革。
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