在数字经济蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已然成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
在这场变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多的净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思档案在助力企业财务数智化方面发挥着举足轻重的作用，为企业提供了一套完善的合规管理方案。
金牌橱柜：传统财务档案管理的困局
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，在国内高端整体厨柜及定制家居领域占据着重要的地位。它拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定的“智能制造示范企业”。其业务规模十分庞大，全球有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，拥有92家归档主体，企业人数达6000 +。
然而，随着企业的不断发展，金牌橱柜在财务档案管理方面逐渐暴露出诸多痛点。会计档案散落于各个系统，导致档案数据难以有效利用。在传统的管理模式下，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误。同时，公司以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率极其低下。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和决策的科学性，也让企业面临着合规管理的风险，急需一套有效的合规管理方案来解决这些问题。
合思档案：量身定制的合规管理方案
针对金牌橱柜面临的财务档案管理难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
-
打破数据壁垒 实现统一管理
合思档案首先对金牌橱柜的各类档案数据进行统一存储，打破了数据孤岛。它整合了凭证、单据、合同、回单等四证，将这些重要的会计资料按照统一的标准进行储存和管理。通过这种方式，企业的档案数据实现了集中化和规范化，为后续的管理和利用奠定了坚实的基础。这一举措有效解决了档案数据分散、难以整合的问题，是合规管理方案中的重要一环。 -
搭建证据链条 实现业财一体
合思档案还搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条。通过这种方式，实现了业财一体的双向穿透。财务人员可以从业务角度出发，快速追溯到相关的会计凭证和单据；业务人员也可以从财务数据中了解业务的执行情况和效益。这种深度的业财融合，不仅提高了工作效率，还为企业的决策提供了更加准确和全面的依据，进一步完善了合规管理方案。 -
聚合数据呈现 实现一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据的共享和一站式查阅。工作人员只需在系统中输入关键词，即可快速定位到所需的档案信息，大大节省了查询时间。这种高效的查询方式，提高了档案数据的利用效率，也为企业的日常运营和管理提供了有力的支持，是合规管理方案的一大亮点。 -
自动采集处理 助力降本增效
合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割和组装，全面实现了无纸化管理。这一功能不仅减少了人工操作的错误和繁琐，还降低了企业的运营成本。通过自动采集和处理银行回单，企业可以及时掌握资金流动情况，提高资金使用效率，为企业的降本增效提供了有力保障，是合规管理方案的重要组成部分。
金牌橱柜：合思档案带来的显著成效
在使用合思档案之后，金牌橱柜取得了显著的成效。
-
时间成本大幅降低
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了整体工作效率。以前需要花费大量时间进行档案匹配和查询的工作，现在可以在短时间内轻松完成，大大节省了人力成本。 -
经济成本显著节约
预估节省总体成本30万 +/年。通过实现无纸化管理，减少了纸张、打印、装订等方面的费用，同时也降低了人工成本。这些成本的节约，直接提高了企业的经济效益，为企业的发展提供了更多的资金支持。 -
合规管理达到100%
档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和财务制度，对档案数据进行规范化管理。通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作的准确性和合规性。这使得企业在面对各种审计和监管时，能够更加从容应对，有效降低了合规风险。
合思档案：企业财务数智化的未来之选
合思档案在助力企业财务数智化、降本增效方面具有显著的优势。它实现了自动化归档，让企业告别了重复性的工作，提高了工作效率。档案利用便捷高效，工作人员可以随时随地查询和使用档案信息。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力支持。
越来越多像金牌橱柜这样的企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前的经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇，财务数智化已经成为企业发展的必由之路。合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理平台，为企业提供了一套完善的合规管理方案，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果你也想让企业在财务数智化浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，让有限更有效。现在，你可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业带来的巨大变革。
