在数字经济蓬勃发展的当下，财务档案管理正经历着深刻的变革。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。数电票管理要求的特殊性，让企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的新要求。
在纸电混合时代，企业各个层面都面临着诸多难题。企业高管被纸质档案管理成本高、数据难以分析利用所困扰；财务人员则深陷档案整理的繁琐工作中，耗费大量时间且工作枯燥；业务人员也因报销流程繁琐而烦恼不已。高显性成本、高隐形成本和高合规风险不仅浪费企业资源，还导致内部协作滞后，使财税管理效率低下。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确其与纸质会计档案具备同等法律效力，这为企业解决财务档案管理难题指明了方向。同时，企业在推行数字化的过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，电子会计档案成为实现企业全面数字化的“最后一公里”。在这样的背景下，合思档案应运而生，它将成为企业应对财务档案管理挑战的有力武器。
合思档案：财务数智化的先锋之作
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，这家成立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，有效解决了企业内外交困的档案管理问题。不仅能节约纸张成本和整理成本，还能显著提升检索效率，确保管理的合规性。
合思档案提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合。目前，合思档案已经服务了6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强的殊荣，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，其安全性和可靠性得到了充分保障。
核心功能：全方位满足数字票据处理需求
合思档案拥有领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些方案能够满足企业不同场景下的档案管理需求，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的数字票据处理提供了强大的支持。
智能采集功能是合思档案的一大亮点，它支持外部生态和内部多渠道采集，有规则引擎、业务映射等多种方式，还支持人工补录和采集任务。预归档服务提供自动归档、业务检测等方案，确保档案数据的准确性和完整性。基础管理涵盖档号管理、账套管理等多方面，为企业的档案管理提供了坚实的基础。档案服务包括身份调查、全文检索等多种功能，方便企业快速查找和使用档案信息。
在多源采集方面，合思档案支持接口互联自主采集，通过自动生成式Open API和预制系统连接器获取业财系统会计资料，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集自主补录，对零散会计资料有便捷补录方式，如单张PDF大文件自动切割和自定义配置Excel导入模板，大大提高了数字票据处理的效率。
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，具有智能关联、辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等特点。还可通过字段映射让查阅更便捷，并提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据质量，确保数字票据处理的准确性和合规性。
对比传统：合思档案优势尽显
传统档案管理方式存在诸多弊端，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏。而合思档案在成本、效率、合规等方面展现出了巨大的优势。
合思档案能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。它实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，而传统档案管理需要大量人工操作，效率低下。合思档案能广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，传统档案管理难以实现多系统数据的有效整合。合思档案还能实现业务证据链完整，以业务为核心搭建证据链条，实现业财一体双向穿透，传统档案管理难以还原业务全貌。在数字票据处理方面，合思档案的优势更加明显，能够帮助企业更高效、准确地处理数字票据。
成功案例：见证合思档案实际价值
众多不同类型的企业已经亲身体验到了合思档案的实际应用效果和价值。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方案，使企业实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据穿透联查，让企业对经营情况一目了然，有效降低了企业成本，在数字票据处理方面也更加高效准确。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，数字票据处理更加规范和高效。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，数字票据处理也更加便捷和准确。
某中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，在数字票据处理方面也取得了显著的成效。
展望未来：合思档案引领财务档案管理新趋势
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，能够解决企业在财务档案管理方面的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业实现业财融合，让有限的资源发挥出更大的作用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用，为企业的数字票据处理提供更加优质的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代。未来，合思档案将为更多企业提供更优质的财务数智化服务，推动企业财务档案管理的数字化发展。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备广泛的服务能力，未来将服务更多企业，提升企业财务档案管理水平。
