发票数字化流程：合思引领企业财务数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰，犹如在迷雾中摸索前行。例如动力源，存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等状况严重影响了企业的财务管理效率。汉威科技集团作为集团性公司，有成本增效的迫切需求，却面临支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控等核心痛点。派克新材作为高速发展的高端制造企业，也面临着企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大等问题。在这样的困境下，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业带来了新的希望。

合思：财务数智化领域的璀璨新星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，犹如一颗冉冉升起的新星，在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。

合思以其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为产品的持续创新提供了坚实的技术支持。全国22个城市的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，让合思的服务能够触达更多的企业。

使命愿景：助力企业实现财务数字化腾飞

合思秉承以客户为中心的服务理念，始终将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命，努力让有限的资源发挥出更有效的作用。

通过提供全方位财务数智化服务，合思助力企业完成财务数字化转型，打破数据孤岛，实现业财融合。为企业管理提供决策分析依据，提升企业数字治理能力，就像一位贴心的财务管家，为企业的发展保驾护航。

核心模块：构建发票数字化流程的坚实基石

• 合思费控：数据互通的桥梁
  合思费控支持多系统集成，实现数据的无缝互通。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在发票数字化流程中，合思费控能够确保数据的准确性和及时性，为企业的财务管理提供有力支持。

• 合思商城：聚合商旅的便捷之选
  合思商城提供聚合商旅服务，员工可在商城进行因公消费，免垫资、免开票。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了发票数字化流程，提高了企业的财务管理效率。

• 合思BI：高效透明的数据分析利器
  合思BI可生成高效透明的数据分析报表。以江西中机为例，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在发票数字化流程中，合思BI能够帮助企业更好地掌握财务状况，优化财务管理策略。

• 银企直联：付款流程的加速器
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，在发票数字化流程中，银企直联确保了资金支付的安全和高效。

功能亮点：发票数字化流程的创新引擎

• 无需报销模式：颠覆传统的数字化体验
  无需报销模式是合思的一大创新亮点，它颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，让员工真正感受到数字化便利，也为发票数字化流程带来了全新的变革。

• 智能校验与自动生成凭证：财务工作的减负神器
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。如汉威科技集团实现了自动生成凭证，提升了财务工作效率，在发票数字化流程中，智能校验与自动生成凭证功能确保了发票处理的准确性和高效性。

• 灵活的预算管控：精准把控财务风险
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技集团实现了预算管控前置，在发票数字化流程中，灵活的预算管控能够帮助企业合理控制成本，降低财务风险。

• 广泛的系统集成能力：打破数据壁垒的钥匙
  合思可与多种系统进行对接，打破数据流转壁垒。合思费控与企业的HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通和业务协同。如中亦科技实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，在发票数字化流程中，广泛的系统集成能力确保了数据的流畅性和一致性。

产品优势：发票数字化流程的强力保障

• 效率提升显著
  多家企业应用合思财务数字化解决方案后，报销效率大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在发票数字化流程中，效率的提升意味着企业能够更快地处理财务事务，提高资金的使用效率。

• 成本节约明显
  合思能够帮助企业节约人力成本、降低运营成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。在发票数字化流程中，成本的节约能够让企业将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力。

• 数据安全可靠
  针对企业的数据安全需求，合思提供相应的保障措施。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在发票数字化流程中，数据安全可靠是企业财务管理的重要保障。

• 个性化定制服务
  合思可根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在发票数字化流程中，个性化定制服务能够满足企业的特殊需求，提高企业的满意度。

目标用户与应用场景：发票数字化流程的广泛应用

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、科技互联网企业、零售企业等。动力源、汉威科技集团、派克新材、泽璟制药、百胜软件等企业都是合思的客户。

合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。江西中机的应用场景包括个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等。在这些应用场景中，发票数字化流程都发挥着重要的作用。

成功案例与客户评价：发票数字化流程的真实见证

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”

这些成功案例和客户评价，充分证明了合思在发票数字化流程方面的卓越能力和显著成效。

合思凭借其全方位的财务数智化服务、创新的功能亮点、显著的产品优势，帮助众多企业解决了财务数字化管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在发票数字化流程的道路上，合思已经成为了众多企业的首选合作伙伴。

诚邀更多企业加入合思，免费试用我们的财务数字化解决方案，共同体验财务数字化带来的高效与便捷，提升企业的竞争力和管理水平，在数字化浪潮中取得更大的成功。让我们一起开启发票数字化流程的新篇章！