在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业如同航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着业务快速发展、管理需求日益复杂的挑战。传统财务管理模式就像一艘老旧的帆船，在新时代的浪潮中显得力不从心。大量自研系统难以整合，多系统操作体验犹如在迷宫中摸索，手工录入合规更是难上加难。系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，严重影响了企业运营效率和决策的准确性，如同船只迷失了方向。
企业在高速发展的过程中，业务成本管控对财务提出了更高的要求。就像派克新材，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范的不了解，导致差旅成本居高不下，如同一个无底洞不断吞噬着企业的利润。同时，企业报销流程长、审批慢的问题也普遍存在。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，这一切都像沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
集团型公司在成本增效、预算管控、财务合规等方面也存在诸多需求和痛点。例如汉威科技集团，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，这就像一个管理混乱的仓库，货物（资金）存放无序，难以有效管理。而这些问题的核心，都与财务票据管理息息相关。财务票据管理的不善，导致企业在财务管理的各个环节都出现了问题，影响了企业的整体运营。
合思综合解决方案：财务票据管理的全面利器
合思深刻洞察企业在财务管理中的痛点，尤其是财务票据管理方面的难题，为企业提供了一套综合解决方案。这套方案犹如一把万能钥匙，能够全面解决企业在财务票据管理及相关财务管理方面的问题。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像一个功能强大的财务管家，能够将企业的各项财务事务进行统一管理。
针对企业多系统集成难题，合思通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的互通，打破了系统壁垒。在财务票据管理方面，这意味着不同系统中的票据信息能够顺畅流通，避免了信息孤岛的出现。例如，员工的报销信息能够在不同系统中准确传递，财务人员可以更方便地获取和管理相关票据。
合思还为企业提供了预算管控解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在财务票据管理环节，合思通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这就像一个精准的财务卫士，能够在票据产生的源头对费用进行管控，确保企业的预算得到有效执行。
合思费控在财务票据管理方面更是表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，解决了企业发票管理难题。财务人员再也不用为大量的票据审核而烦恼，系统能够快速准确地识别和处理发票信息，提高了财务票据管理的效率和准确性。
核心功能优势：重塑财务票据管理体验
合思产品的核心功能在财务票据管理方面具有显著的优势，相比传统方式，就像现代科技与传统手工的对比，有着天壤之别。
无需报销功能是合思的一大亮点。在传统的财务票据管理模式下，员工因公消费需要先垫资、开票，然后再进行繁琐的报销流程。而合思的无需报销功能，让员工免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。在财务票据管理方面，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作就像一条自动化的生产线，让财务票据管理变得高效、便捷。
合思系统强大的连接能力在财务票据管理中也发挥了重要作用。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。对于财务票据管理来说，这意味着票据信息能够在不同系统之间快速传递和共享，减少了信息传递的时间和误差。
合思的移动审批和AI技术OCR自动识别功能，为财务票据管理带来了革命性的变化。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手。员工只需要用手机拍摄发票照片，系统就能自动识别发票信息，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。这不仅提高了员工的工作体验，也提高了财务票据管理的准确性和效率。
合思的银企直联功能，将实际业务与付款打通，在财务票据管理中具有重要意义。它能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这就像一个智能的财务支付管家，能够准确地处理每一笔与票据相关的付款业务。
实际案例验证：财务票据管理的成功典范
不同行业、不同规模的企业应用合思产品后，在财务票据管理及整体财务管理方面都取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在财务票据管理方面，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这表明合思产品能够有效解决企业在财务票据管理中的流程繁琐问题，提高了工作效率，降低了成本。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。在财务票据管理方面，系统的整合使得票据信息的管理更加集中和高效，提高了财务核算和付款的效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司引入合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。这说明合思产品在财务票据管理方面能够快速处理报销流程，提高核算效率，同时保证了财务管理的合规性。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。在财务票据管理方面，这体现了合思产品能够优化报销流程，提高财务补贴核算效率，减轻员工和财务人员的负担。
在数字化时代，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和可持续发展，选择一款专业、高效的财务数智化产品至关重要。财务票据管理作为企业财务管理的重要环节，更是需要得到有效的解决。众多像动力源、汉威科技、派克新材等不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案取得了显著成效，证明了合思产品在财务票据管理及整体财务管理方面的可靠性和有效性。
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