解锁高效发票归档方法，合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为必然趋势，犹如逆水行舟，不进则退。而财务数智化作为这一转型中的关键一环，正备受企业关注。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为行业内一颗耀眼的明星。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，就像一位贴心的伙伴，致力于运用先进的技术和创新的解决方案，帮助企业实现财务数智化转型，提升企业的竞争力和运营效率。公司成立至今已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持如同坚实的后盾，为其在技术研发和市场拓展方面提供了有力保障。此外，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备广泛的服务能力，能够为不同地区的企业提供及时、贴心的服务。

财务数智化市场：潜力无限的新蓝海

随着数字经济的蓬勃发展，企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长，财务数智化市场规模也在不断扩大。越来越多的企业敏锐地意识到，通过数字化手段提升财务管理效率和水平是在激烈市场竞争中脱颖而出的关键。

如今，市场呈现出向智能化、自动化、一体化方向发展的趋势。企业渴望实现财务流程的自动化处理，就像拥有一位不知疲倦的财务助手，能够快速准确地完成各项任务；希望能够对数据进行智能分析，从海量的数据中挖掘出有价值的信息，为企业决策提供有力支持；还期待实现业财的深度融合，让业务和财务紧密结合，形成强大的合力。

当然，随着市场的发展，行业竞争也日益激烈。众多科技公司纷纷布局财务数智化领域，为企业提供多样化的解决方案。不过，这也为企业带来了更多的选择和机遇。同时，政策的支持也为财务数智化市场的发展营造了良好的环境，鼓励企业加快数字化转型的步伐，在这片新蓝海中扬帆远航。

传统财务管理：痛点丛生的困境

在传统企业财务管理中，存在着诸多痛点，这些痛点就像一颗颗毒瘤，严重影响着企业的发展。

首先，报销流程繁琐得让人头疼。员工需要手工提交报销单，就像在走一条漫长而曲折的道路；人工审核申请，不仅效率低下，还容易出现错误；人工线下核对预算和费用标准，更是耗费大量的时间和精力。这一系列繁琐的操作导致报销耗时较长，大大降低了员工的工作效率，让员工在繁琐的报销事务中疲于奔命。

其次，财务数据分散在各个系统中，信息不共享，就像一座座孤岛，彼此之间无法沟通交流。这导致数据不透明，企业管理者难以进行有效的分析和决策，无法实时掌握企业的财务状况和经营情况，就像在黑暗中摸索前行，充满了不确定性。

再者，企业在费用控制方面缺乏有效的手段，容易出现费用超标、合规风险等问题。传统的财务管理方式难以对费用进行实时监控和预警，就像一个没有哨兵的城堡，无法及时发现和抵御外来的威胁。

最后，会计档案管理采用纸质方式，不仅占用大量的存储空间，就像一个堆满杂物的仓库，而且查找和使用不便，容易出现档案丢失、损坏等问题，不符合企业数字化转型的要求。这种落后的管理方式就像一辆老旧的马车，无法跟上时代的步伐。

合思策略：创新综合的破局之道

面对传统企业财务管理的诸多痛点，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，就像一位拥有神奇魔法的魔法师，服务未来财务人，实现业财融合，帮助企业释放双手的创造力，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，合思打破了信息孤岛，实现了数据连通，就像打通了企业财务的任督二脉，为企业提供了更多的价值。

此外，合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，就像一位专业的财务顾问，为企业的发展保驾护航。

核心模块：功能强大的利器

• 合思费控：全链路数字化费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这就像为企业的财务管理装上了一双明亮的眼睛，让企业能够清晰地看到每一笔费用的流向，助力企业降本增效、合规经营。

• 合思商城：智能差旅管理的领航者
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。就像一位精明的管家，帮助企业在差旅管理中精打细算，节省每一分钱。

• 合思档案：先进的电子会计档案管家
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化、企业成本降低等成效。

有了合思档案，企业再也不用担心会计档案管理的繁琐问题，就像拥有了一个智能的档案管理员，能够快速准确地处理各种档案事务。

• 收支管理：全场景覆盖的财务卫士
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。就像一位忠诚的财务卫士，守护着企业的财务安全。

竞争优势：脱颖而出的秘诀

与其他竞争对手相比，合思具有诸多独特的竞争优势。

在技术方面，合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，具有创新性，能够为企业提供更智能、更高效的财务数智化解决方案。就像一位科技先锋，引领着财务数智化的潮流。

在服务质量方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、优质的服务。就像一位贴心的服务天使，时刻关注着客户的需求。

在行业经验方面，合思成立以来已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有丰富的行业经验，能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。就像一位经验丰富的老中医，能够准确地诊断出企业的财务病症，并开出有效的药方。

此外，合思通过SOC1、SOC2安全认证，具备L4级无需报销解决方案，获得信息安全等级保护三级认证，保障了企业数据的安全和合规。就像一座坚固的堡垒，为企业的数据安全保驾护航。

成功案例：真实有效的见证

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在企业财务数字化转型过程中，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。这就像给动力源装上了一个强大的引擎，让企业在财务数字化的道路上飞速前进。

徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。就像一位神奇的魔术师，让徐福记在差旅管理中实现了华丽转身。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这就像给中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了一场革命，让档案管理变得更加高效、便捷。

服务体系：全方位的保障

合思为客户提供了全方位的服务体系，让客户在使用过程中无后顾之忧。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更先进的财务数智化解决方案。就像一个充满活力的创新工厂，不断为客户创造出更优质的产品。

拥有专业的技术服务团队，能够为客户提供及时、高效的技术支持，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。就像一支快速响应的救援部队，随时为客户排忧解难。

为客户提供全面的培训服务，帮助客户了解和掌握合思的产品和解决方案，提高客户的使用效率和满意度。就像一位耐心的老师，手把手地教客户如何使用合思的产品。

通过全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，为客户提供本地化的服务，更好地满足客户的需求。就像一群贴心的邻居，随时为客户提供帮助。

结语：携手合思，共创未来

合思在财务数智化领域不断创新和探索，通过先进的技术和优质的服务，为众多企业提供了有效的财务数智化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。就像一位可靠的伙伴，陪伴着企业在财务数字化的道路上不断前行。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升自身的技术实力和服务水平，为更多的企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。

合思的解决方案具有创新性、综合性和实用性，能够满足不同企业的需求，是企业财务数智化转型的理想选择。相信在合思的帮助下，企业能够更好地应对市场挑战，提升自身的竞争力，实现可持续发展。如果您想体验高效的发票归档方法以及合思带来的全方位财务数智化服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。