数电票软件助力企业财务档案管理数字化转型

在数电票快速扩张的时代浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。到2025年，数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理必须直面新的难题，信息化建设也亟待加强。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业面临着诸多困扰。企业高管会发现纸质档案管理成本高昂，不仅花费巨大，而且储存占地；档案数据难以分析利用，犹如一座信息孤岛。财务人员则需耗费大量时间手动整理档案数据，工作枯燥且繁复。业务人员的报销流程也十分繁琐，耗费大量时间。此外，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来，同时电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。

合思档案：企业财务档案管理的得力助手

合思档案作为解决企业财务档案管理问题的专业方案，犹如一颗璀璨的新星闪耀在市场中。它是领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的优质服务，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

合思创立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉。合思档案具有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收，实力不容小觑。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的财务档案管理带来了极大的便利。

功能模块：全面且专业的档案管理体系

合思档案的功能模块涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票软件等，每个模块都有相应的配套系统支持，构建了一个全面且专业的档案管理体系。

电子会计档案全生命周期管理包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。智能采集支持外部生态和内部多种采集方式，为档案数据的获取提供了多种途径。预归档服务有自动归档、业务检测等功能，确保档案数据的准确性和完整性。基础管理涉及档号管理、档案储存等，为档案的有序存放提供保障。档案服务包含身份调查、实物管理方案等，满足企业多样化的档案管理需求。

多源采集支持接口互联和手动采集。接口互联基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料。手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等，让数据采集更加灵活。

智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，可减少90%人工匹配工作量，还能通过字段映射让查询更便捷。同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。

核心亮点：独特优势引领档案管理新潮流

合思档案具有众多核心亮点，其独特优势引领着档案管理的新潮流。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，让档案查阅更加轻松。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。无论是数电票软件相关的数据，还是其他类型的档案数据，都能快速处理。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足企业个性化的档案管理需求。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

价值体现：为不同角色带来切实利益

对于CEO/高管来说，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。在数电票软件广泛应用的背景下，能够更好地把握企业财务状况，做出更明智的决策。

对于归档员/财务而言，可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。数电票软件相关的档案管理工作也变得更加轻松高效。

对于外部审计，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这使得审计工作更加便捷，提高了审计效率。

合思档案能显著降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印；是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路；让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值；实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

典型场景：广泛适用性满足多样需求

共享调阅场景满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。数电票软件相关的档案在这个场景下也能快速准确地被调阅。

数电票管理场景提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这是数电票软件发挥重要作用的典型场景。

实物备查场景通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。即使涉及数电票软件相关的实物档案，也能得到妥善管理。

档案应用场景支持多维检索，满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索；还能实现一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。

成功案例：实力见证卓越成效

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如凭证总量达14W + ，单据总量达50W + ，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min等。在这个案例中，数电票软件相关的档案管理也得到了有效改善。

世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，帮助企业实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业档案管理低效，存在会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不规范等问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案帮助企业统一储存，实现业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案帮助企业以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。

市场定位：差异化优势铸就领先地位

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，能为企业提供全方位财务数字化服务。

合思档案提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，而其他产品可能无法提供如此全面的解决方案。特别是在数电票软件相关的档案管理方面，具有独特的优势。

合思档案具备强大的数据获取、验签、解析能力，自主研发工具包持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。同时，它具有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项认证，且国家四部委官方试点100%成功验收，在合规性和安全性方面具有优势。

展望未来：选择合思档案开启数字化之旅

合思档案能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码了解更多合思档案信息，选择合思档案开启企业财务档案管理数字化之旅，还能免费试用，亲身体验其卓越功能。