在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也相对乏力。在这样的背景下，企业愈发意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的关键保障。连锁零售业的财务管理正站在新的历史节点，面临着前所未有的机遇与挑战。为了适应新时代的发展需求，积极拥抱新技术和新理念已成为必然选择。
合思，作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。其推出的流程自动化解决方案，为连锁零售企业的财务数智化转型提供了有力支持。
连锁零售典范的财务痛点
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重难点所在。尽管零食很忙拥有高效的门店运营管理体系，但传统的财务报销流程却成为了制约其进一步发展的瓶颈。
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。由于门店众多，发票审核和回收工作变得异常繁琐。此外，私车公用管控薄弱，公里数核查困难，也给财务管理带来了诸多不便。虽然零食很忙在快速扩张的过程中鲜少有消费者的负面反馈，但其传统的财务报销流程却严重影响了运营效率。在这样的情况下，连锁零售企业进行财务数智化转型显得尤为必要。
合思定制流程自动化解决方案
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思引入了流程自动化解决方案——无需报销解决方案。这一方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。通过这一方案，员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。具体来说，该方案支持移动端申请，费标差标能够自动校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票且多账户独立核算。这些功能的实现，让差旅报销变得更加便捷高效。
门店发票统一回收管理也是流程自动化解决方案的重要组成部分。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重等方式，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保财务管理的准确性和安全性。
转型成果显著凸显数智价值
合思的流程自动化解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账功能，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
零食很忙还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表。
财务数字化并非一蹴而就的过程。要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确指出，财务数字化是精细化运营的必由之路，并详细阐述了财务数字化在提升经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用。
合思为连锁零售业提供的流程自动化解决方案全流程覆盖，彰显了其强大的实力。在当今时代，连锁零售企业应紧跟时代步伐，勇于创新实践，积极采用合思的财务数智化解决方案，在激烈的市场竞争中立于不败之地。
如果您的连锁零售企业也想体验流程自动化解决方案带来的便利和价值，不妨点击免费试用，开启财务数智化转型之旅。
