在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也相对乏力。在这样的背景下，企业愈发意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的关键保障。连锁零售业的财务管理正站在新的历史节点，面临着前所未有的机遇与挑战。为了适应新时代的发展需求，积极拥抱新技术和新理念已成为必然选择。
合思，作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。其推出的流程自动化解决方案，为连锁零售企业的财务数智化转型提供了有力支持。
连锁零售典范的财务痛点
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重难点所在。尽管零食很忙拥有高效的门店运营管理体系，但传统的财务报销流程却成为了制约其进一步发展的瓶颈。
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。由于门店众多，发票审核和回收工作变得异常繁琐。此外，私车公用管控薄弱，公里数核查困难，也给财务管理带来了诸多不便。虽然零食很忙在快速扩张的过程中鲜少有消费者的负面反馈，但其传统的财务报销流程却严重影响了运营效率。在这样的情况下，连锁零售企业进行财务数智化转型显得尤为必要。
合思定制流程自动化解决方案
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思引入了流程自动化解决方案——无需报销解决方案。这一方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。通过这一方案，员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。具体来说，该方案支持移动端申请，费标差标能够自动校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票且多账户独立核算。这些功能的实现，让差旅报销变得更加便捷高效。
门店发票统一回收管理也是流程自动化解决方案的重要组成部分。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重等方式，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保财务管理的准确性和安全性。
转型成果显著凸显数智价值
合思的流程自动化解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账功能，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
零食很忙还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表。
财务数字化并非一蹴而就的过程。要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确指出，财务数字化是精细化运营的必由之路，并详细阐述了财务数字化在提升经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用。
合思为连锁零售业提供的流程自动化解决方案全流程覆盖，彰显了其强大的实力。在当今时代，连锁零售企业应紧跟时代步伐，勇于创新实践，积极采用合思的财务数智化解决方案，在激烈的市场竞争中立于不败之地。
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