在数电票时代的浪潮中，企业财务票据管理正面临着前所未有的挑战。到2025年，数电票将实现全覆盖，这意味着企业的财务档案管理必须适应新的要求，加快信息化建设的步伐。因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来满足“数字化凭证时代”的财务票据管理需求。
在纸电混合的时代，企业在财务票据管理方面存在诸多难题。对于企业高管来说，纸质档案管理成本高昂，不仅需要花费大量资金用于耗材和存储空间，而且档案数据分散，难以进行汇总整理和分析利用。财务人员则需要耗费大量时间手动匹配和核对档案数据，工作枯燥且效率低下。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费时间。
企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出的耗材成本和存储空间需求；高隐形成本体现在手工装册归档的重复性工作和查询调阅的不便；高合规风险则源于电子会计凭证文件缺乏有效管理和纸质档案可能因不可抗力损坏。此外，企业在推行数字化过程中，虽然通过多个系统解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节仍未解决纸质文件存储和数据线下存储的问题。
合思档案的出现，为企业解决财务票据管理难题提供了有效的解决方案。
合思档案解决方案全景洞察
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的财务票据管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配，确保所有数据应收尽收。
对于CEO和高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务票据管理的利用效率，挖掘财务档案数据的价值。它助力企业决策实现数智化，提升财务服务效率，为企业的数字化转型决胜之战提供有力支持。同时，通过数字化手段，合思档案能够节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
对于归档员和财务人员，合思档案大大提高了工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
对于外部审计人员，合思档案实现了审计不进档案室，使档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限也能一键下放和回收。财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，提高了审计工作的效率。
合思档案核心功能优势揭秘
- 多源采集：开启数据集成新时代
在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API，实现快速集成。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据的完整性。 - 智能制档：高效整合财务票据数据
合思档案的智能制档功能十分强大。会计档案关联规则可以可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。 - 专用格式版式文件：降低存储成本提升灵活性
合思档案采用专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。会计凭证资料的版式文件配置，支持自定义企业专用、个性化版式文件。档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件也能自定义调配生成，使档案的可扩展性更强，更加“灵活”。 - 双模式检测方案：保障数据真实完整安全
合思档案的“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。检测结果可查阅、可追溯，保障了业务数据的完整性。
合思档案应用场景案例剖析
- 某年单据量2.6亿企业的财务票据管理变革
某企业年单据量达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，确保业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，使会计凭证上下游单据以树状结构呈现。档案管理实现电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。同时，简化装订流程，1分钟即可快速定位数据，减少了打印与邮寄。该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。 - 大型集团型企业的档案管理标准化之路
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，达成了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策等管理成效。 - 某企业的档案管理整合与优化
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案实现了广泛连接、标准统一；业务检测方案能快速核查档案关系链条和数据金额匹配情况；跨系统调阅方案可实现业务系统跨系统调阅完整业务链条的档案数据。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等。 - 民办教育集团的会计管理流程简化
中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集、存储、整理、利用环节均有问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准；智能化制档方案实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案能够帮助企业解决内外交困的财务票据管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具有强大的技术实力和安全保障。
如果您的企业也面临着财务票据管理的难题，不妨选择合思档案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码等方式联系合思，获取合思档案解决方案，还能免费试用，开启企业财务票据管理的数字化转型之旅。
