在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一步。某知名头部数字阅读品牌，通过引入合思的流程自动化解决方案——无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了多方面的显著成效。不仅提升了档案整理效率，大幅减少了差旅超标情况，还保证了财务档案合规，顺利完成业财平台建设，成功满足上市要求。财务准确性得到有力保障，顺利通过审计；财务及时性更是大幅提升，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计将达到T + 5。这一系列卓越的成果，无疑吸引着众多企业关注合思的流程自动化解决方案。
数字阅读巨头的困境之局
该知名头部数字阅读品牌在快速发展过程中，面临着诸多财务管理方面的挑战。企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程犹如破碎的链条，断裂且难以衔接。这导致数据整合工作困难重重，费用管控无法有效落地，预算超标情况频繁出现，就像脱缰的野马难以控制。
每个财务月，该企业均需处理单据量多达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下，仿佛在黑暗中摸索前行，难以找到高效的方向。
同时，全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费，就像资源在无声无息中被吞噬。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，如同大海捞针，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思流程自动化解决方案闪亮登场
合思为该企业提供的流程自动化解决方案——无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一道曙光，照亮了企业财务数字化转型的道路。该方案助力企业完成了业财平台建设，实现了财务准确性和及时性的双重提升。
方案具有强大的灵活性，能够全面覆盖因公消费的全场景。它让员工无需垫资、无需报销，将费用业务数字化融入日常办公，紧密贴合双碳目标的号召。单套制管理会计档案更是大幅降低了纸质耗材，既环保又高效。
成效显著：多维度焕新财务管理
- 增效：效率飞升新高度
通过合思的流程自动化解决方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通，节省了宝贵的时间和精力。档案整理效率得到极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，就像为档案整理工作按下了加速键。
企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。精准的实物档案定位功能，让实物档案查找效率大幅提升，员工再也不用在海量纸质文件中苦苦寻觅。
- 降本：成本管控显成效
该方案有效减少了差旅超标情况，改善并提升了预算超额的状况，为企业节省了大量的费用支出。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业的人力资源得到更合理的配置。
同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，降低了财务档案的空间占用，节约了空间成本，使企业的资源得到了更充分的利用。
- 合规：严格把关促规范
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性，如同一位严谨的卫士，守护着企业的财务安全。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让财务管理更加透明规范。
方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规发展提供了坚实的保障。
- 先进：引领数字化新风尚
合思的流程自动化解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，真正实现了以人为本的企业管理理念。费用业务数字化渗入日常办公，让企业的管理更加智能化、便捷化。
该方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，为企业的可持续发展贡献了力量。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，引领企业走在数字化时代的前沿。
企业反馈：高度认可与满意
从企业取得的显著成效可以推测，该知名头部数字阅读品牌对合思的流程自动化解决方案非常满意。该方案有效解决了企业财务管理中的痛点问题，提升了财务管理的效率和效益，完全符合企业的发展需求。企业仿佛找到了一位可靠的合作伙伴，携手在数字化的道路上稳步前行。
未来展望：深化合作共发展
未来，建议该企业进一步通过合思的“消费 – 入账 – 归档”全链路管理流程自动化解决方案，释放数据价值，加深业财融合。持续提升企业的财务管理水平和综合竞争力，在数字化的浪潮中不断创新发展，勇立潮头。
在当前竞争激烈的市场环境下，众多企业都在寻求财务数字化转型的有效途径。合思的流程自动化解决方案拥有强大的功能和服务，如自动记账、总额受控、AI辅助决策等，能够为企业提供全方位的财务收支管理支持。
合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，能满足不同企业的需求，帮助企业实现财务数字化转型，提升管理效率和效益。如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨借鉴该知名头部数字阅读品牌的成功经验，选择合思的流程自动化解决方案。快来联系合思，开启财务数字化转型之旅，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，现在还能免费试用，体验流程自动化解决方案带来的卓越价值！
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