在当前经济环境下，消费市场竞争日益激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，市场增速放缓，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。即便口罩事件后出现过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现消费降级现象。
传统的人工管理模式在这样复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。目前，多数连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题。而且，由于缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，企业对市场的反应迟缓。在这种情况下，企业逐渐意识到现金流和成本控制的重要性，成本控制是增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。随着市场环境的变化，企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，注重各环节增长效率与管理效能的提升，而出差票据管理就是其中一个重要环节。
合思连锁零售综合方案全景透视
合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案旨在赋能管理决策，深挖企业净利润。
该方案实现了多角色提效，涵盖业务终端的店长、区域经理、渠道经理，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，以及管理决策层的业务主管和老板。让各个角色能够更加专注于业务开展，提高工作效率。
在出差票据管理方面，方案能实现业财数据的高效采集。无论是连锁门店（直营或加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，还是零售营销（实体或网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等，都能及时掌握业务动态，包括出差相关的费用和票据情况。通过费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现等，实现数据赋能业务决策，挖掘企业净利润，同时也让出差票据管理更加科学合理。
合思方案核心功能闪耀亮点
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台，为出差票据管理提供了坚实的技术支撑。
全域营销ROI提升解决方案将台账和单据串联，一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。在出差票据管理中，能够清晰地记录和分析出差相关的营销费用投入产出比，为企业决策提供有力依据。
连锁门店业财管理解决方案覆盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程，还可通过UE模型挖掘经营利润，规模效应驱动净利润增长。对于出差票据管理而言，它可以在门店运营的各个阶段，准确记录和管理与出差相关的费用，确保费用的合理性和合规性。
合思付款·银企直联·自动记账，可实现发票和订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，结账周期大大缩短。在出差票据管理方面，这一功能可以让出差人员的费用报销更加便捷高效，同时也提高了财务人员对票据审核和处理的效率。
合思方案为用户带来丰厚收益
企业要实现利润最大化，必须加强精细化管理。合思的解决方案提供的财务数据是企业精细化管理的必备“弹药”，可帮助企业了解自身的成本支出状况，努力降低各项费用指标，控制资金支出，包括出差费用的支出。
在财务数字化的保障下，企业无需因扩张延长报账时间、增加财务编制。按不同规模统计企业单据审批情况，单据驳回率较为稳定的前提下，从百人企业到千人、万人企业，单据审批时长增长不明显。这对于出差票据管理来说，意味着员工的报销等待时间不会因为企业规模的扩大而增加，提高了员工的满意度。
通过引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现，可实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。在出差票据管理中，企业可以实时掌握出差费用的使用情况，及时调整出差计划和费用预算。
合思的解决方案可解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合，让企业紧跟财务数字化趋势，提升精细化运营水平，在激烈的市场竞争中获得优势。对于出差票据管理，它让财务人员从繁琐的票据审核和录入工作中解脱出来，将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
合思方案典型场景落地实效
在连锁门店经营场景中，出差票据管理存在诸多问题，如差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等。合思的解决方案可以有效解决这些问题。例如，鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，使他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，出差票据管理也变得更加轻松。
在营销活动场景中，企业管理营销活动时存在数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思的方案可以解决这些痛点。店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况；经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息，提高报表的产出时效。在出差票据管理方面，营销人员出差的费用可以得到更加准确的记录和核算，确保费用的合理性和合规性。
在供应链管理场景中，合思可实现采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。如鸣鸣很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，采购成本同比降低30%。对于出差涉及的采购活动，出差票据管理也能更加高效地完成，确保采购费用的准确记录和支付。
在门店财务管理场景中，合思可提供准确及时的财务报表，指导业务决策。如烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。在出差票据管理方面，财务报表可以清晰地反映出差费用对门店利润的影响，为门店的经营决策提供参考。
合思方案客户成功案例见证实力
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导等人员，提升了报销体验。在出差票据管理方面，员工不再为繁琐的票据整理和报销流程而烦恼。同时，其在合思系统内实现采购流程的合规、透明、留痕，全流程精细化管理，上线半年后采购成本同比降低30%。出差相关的采购活动也能得到更好的管理和控制，降低了企业的成本。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧，上线合思系统后，日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过引入合思系统将成本、费用线上化，实现数据实时共享，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在出差票据管理方面，这意味着员工的报销款项能够快速到账，提高了员工的满意度，同时也加强了企业对出差费用的控制。
烤匠引入合思费控产品，释放了店长事务性工作精力，让他们能够全情投身于门店运营中。店长报销驳回情况大幅减少，报销到账速度提升90%；财务复核95%以上系统自动化完成；商场（外部供应商）在线协作，系统留痕。在出差票据管理方面，店长出差的费用报销更加顺畅，财务人员的工作效率也得到了极大提高。
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，业务可以清晰看到每款产品的利润情况，更直观评估营销策略的效果，更游刃有余操盘全网营销策略。财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。在出差票据管理方面，企业可以更加精准地核算出差费用对产品利润的影响，为企业的营销决策提供有力支持。
连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战，积极拥抱合思的财务数智化解决方案，是企业适应新时代发展要求，提升竞争力，挖出企业净利润的明智之选。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛连接的生态和成熟的解决方案。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用合思的解决方案，开启高效出差票据管理和财务数智化之旅。
