在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着提升财务效率、加强成本管控等诸多挑战。财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势,它就像一把钥匙,能够帮助企业打开精细化财务管理的大门,挖掘更多净利润。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),正顺应这一趋势,凭借其先进的财务数智化产品和服务,助力企业实现财务变革。
合思全景:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思不断探索和创新,构建了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思的产品覆盖范围广泛,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。就像一个功能强大的财务“智能管家”,能够满足企业在不同财务场景下的需求,让企业的财务管理更加高效、便捷。
核心探秘:解锁合思的强大功能
- 合思费控:实时发票监控的守护者
合思费控是合思产品体系中的重要一环,它具备实时发票监控功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过实时发票监控,能够大大提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况的发生,确保财务数据的真实性、准确性及及时性。在企业的财务管理中,发票就像是一个个重要的“财务音符”,合思费控通过实时发票监控,让这些“音符”有序排列,奏响企业财务的和谐乐章。 - 合思商城:消费即合规的新体验
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的全新体验。在这个商城里,消费受申请单&差标管控,真正做到消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。实时发票监控在这个过程中也发挥着重要作用,确保每一笔消费都有真实、准确的发票记录,让企业的消费管理更加透明、规范。 - 合思BI:数据洞察的智慧之眼
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。通过实时发票监控收集到的准确数据,合思BI可以让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。就像一位睿智的军师,为企业的决策提供精准的情报,帮助企业在市场竞争中做出更明智的选择。 - 银企直联:高效付款的加速器
银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝打通,通过实时发票监控,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在企业的资金流转中,银企直联就像是一条高效的“资金高速公路”,让企业的资金流动更加顺畅、安全。
优势凸显:合思与传统模式的较量
- 告别繁琐:对比传统手工报销
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化的便利。以某大型企业为例,在应用合思财务数字化解决方案前,员工报销周期普遍长达4周,这就像一场漫长的“报销马拉松”,让员工疲惫不堪。而应用后,借助实时发票监控等功能,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。合思就像一位神奇的“效率魔法师”,让企业的报销流程变得简洁、高效。 - 一体化优势:领先费控模式
与一些传统的费控模式相比,合思费控“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。某企业在对比不同费控模式后,选择了合思费控无需报销解决方案。在应用过程中,通过实时发票监控,企业在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升,真正实现了财务管理的精细化和数字化。
案例见证:合思在不同行业的闪耀
- 动力源:电源行业的财务变革
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,通过实时发票监控等功能,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思就像一位强大的“财务变革者”,为动力源带来了全新的财务管理模式。 - 汉威科技集团:集团财务的增效之路
汉威科技集团作为集团性公司,财务数字化需求集中在成本增效、预算管控等方面。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,实时发票监控确保了每一笔费用的准确记录和合规性。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思成为了汉威科技集团财务增效的得力助手。 - 派克新材:高新技术企业的财务升级
派克新材作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,在应用合思费控 + 银企直连后,通过实时发票监控,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。合思为派克新材的财务升级注入了强大动力。 - 亿嘉和科技:机器人领域的业财融合典范
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实时发票监控贯穿整个财务管理流程,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。合思成为了亿嘉和科技实现业财融合的关键利器。
未来展望:合思引领财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术和创新的解决方案,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。实时发票监控作为合思产品的重要功能,在其中发挥了不可或缺的作用。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务。结合企业的业态和组织变化,合思将提供更敏捷、丰富的应用场景,进一步提升实时发票监控等功能的准确性和智能化水平,助力更多企业实现财务数智化升级,在市场竞争中脱颖而出。
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