在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。随着企业业务的不断拓展和数字化进程的加速推进,传统财务模式的诸多弊端逐渐浮出水面。大量自研系统难以整合,手工报销模式问题丛生,导致操作体验不佳、数据分散以及信息滞后等一系列痛点,严重影响了企业的降本增效和合规经营。同时,企业在发展过程中还面临着成本增效、预算管控、系统集成等多方面的挑战,传统的财务管理方式显然已无法满足企业日益复杂的需求。更值得注意的是,在财务数字化转型初期,许多企业过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了管理方案嵌入财务信息系统、精细化管理降本增效等根本问题。而且,企业各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者决策的支持十分有限。
面对这些问题,合思凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了一套全面且极具创新性的财务数字化解决方案,为企业财务数字化转型提供了有力的支持,其中智能发票监控更是该方案中的重要亮点。
智慧方案领航财务变革
合思的财务数字化解决方案是企业在财务数字化浪潮中的可靠导航。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,有效解决了企业多系统集成、数据互通、预算管控、财务合规等难题。合思费控系统提供灵活的单据配置及自定义档案,与企业现有系统无缝打通,实现业财数据的深度融合和实时同步,极大地提升了企业的财务管理效率。合思商城则为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便捷服务,消费严格受申请单和差标管控,确保消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让财务管理更加高效便捷。智能发票监控贯穿其中,对发票进行全方位、智能化的监控,确保每一张发票的合规性和准确性。
多元功能满足个性需求
合思的财务数字化解决方案涵盖了多个功能模块,如同一个功能齐全的财务工具箱,满足企业不同的财务管理需求。
费用管理功能模块实现了费用的全流程管理,包括费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等环节,让费用管理更加规范有序。在这个过程中,智能发票监控可以对费用报销中的发票进行实时监控,防止虚假发票和不合规发票的出现。
发票管理功能模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,极大地提高了发票识别效率和财务合规性。智能发票监控更是为发票管理提供了强有力的保障,确保每一张发票都能准确无误地进入财务系统。
预算管控功能通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。智能发票监控可以结合预算数据,对发票的金额和用途进行监控,确保费用支出在预算范围内。
银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。智能发票监控在银企直联过程中,对付款相关的发票进行监控,确保资金支付的合规性。
核心亮点铸就卓越价值
合思的财务数字化解决方案具有多个核心亮点,为企业提供了独特的价值。
无需报销是一大显著亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。智能发票监控在无需报销的流程中,对每一个发票环节进行精准监控,确保整个流程的合规性和高效性。
系统连接能力强也是其优势之一。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。智能发票监控可以在系统连接的过程中,对不同系统之间传输的发票数据进行监控,确保数据的安全和准确。
多维管控自动执行功能让日常复杂的费用管理变得轻松简单。日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,现在直接由相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。智能发票监控可以结合多维管控数据,对发票进行综合监控,确保费用支出符合管控要求。
智能分析报表为企业管理层提供了决策支持。合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。智能发票监控可以对报表中的发票数据进行分析和监控,发现异常情况及时预警。
显著价值提升企业竞争力
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值提升。
效率提升方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,整体工作效率提升。例如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%。智能发票监控在提高效率方面发挥了重要作用,通过对发票的快速识别和监控,减少了人工审核的时间和工作量。
成本节约方面,通过预算管控、费用标准控制等功能,有效降低企业的费用支出。如赛傲生物差旅预算节省100万元。智能发票监控可以对费用支出进行实时监控,防止超预算和不合理的费用发生,从而实现成本节约。
合规经营方面,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强企业的财务合规管理。智能发票监控对发票的真实性和合规性进行严格监控,确保企业的财务活动符合法律法规要求。
业财融合方面,实现业务数据与财务数据的实时同步和共享,加强企业内部的风险管控,进一步推动公司的业财一体化建设。智能发票监控可以促进业务数据和财务数据的融合,确保发票信息在业务和财务之间的准确传递。
典型场景彰显方案优势
合思的财务数字化解决方案适用于多种典型使用场景。
在商旅出行场景中,员工通过合思商城预订机票、酒店等,免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一对账结算。如亿嘉和员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。智能发票监控在商旅出行场景中,对机票、酒店等发票进行监控,确保费用合规。
在销售费用管理场景中,对销售费用进行预算管控、费用标准控制和报销流程优化,确保销售费用的合理支出。如医百科技通过合思费控系统实现销售收款效率提升60%。智能发票监控可以对销售费用中的发票进行监控,确保费用支出符合销售业务的需求。
在对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。如汉威科技集团对合同付款进行严格管控。智能发票监控在对公付款场景中,对付款相关的发票进行监控,确保资金支付的合规性。
在预算管控场景中,将预算检验前置到提交环节,实现跨系统预算管理,有效落地预算管控。如派克新材通过合思费控系统实现预算费控。智能发票监控可以结合预算数据,对发票的金额和用途进行监控,确保费用支出在预算范围内。
成功案例见证方案实力
多个企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能发票监控在动力源的财务数字化转型中,对发票进行了有效的监控,确保了财务数据的准确性和合规性。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。智能发票监控为汉威科技的财务核算和付款提供了保障,确保了每一笔资金的合规使用。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。智能发票监控在派克新材的报销流程中,对发票进行了快速审核和监控,提高了报销效率。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。智能发票监控为江西中机的报销和核算提供了有力支持,确保了财务数据的准确性和及时性。
独特定位引领市场潮流
合思在市场中具有明确的定位和差异化优势。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、优质的服务。合思的无需报销解决方案具有创新性和独特性,能够为企业提供更便捷、高效的财务管理体验。智能发票监控作为合思解决方案的重要组成部分,为企业的财务管理提供了更加智能、精准的保障。
合思的财务数字化解决方案凭借其全面的功能、独特的亮点和显著的价值,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数字化服务。众多企业的成功案例已经充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。企业选择合思,将能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。