在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业正站在财务转型的关键节点。企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。而在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家适时推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
市场形势:财务数字化的时代强音
处于工业化中后期的企业,对财务管理的精细化需求愈发迫切。它们渴望拥有更加灵活的财务管理系统,以适应不断变化的市场环境。而费控报销领域,最终的发展方向将是“无需报销”的理想状态。
疫情之后,中国工业综合指数大多稳定在55%以上,虽有阶段性的波动,但总体上仍保持在较高的水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮的产业升级,技术变革也使得企业数字化建设的需求日益凸显。在这样的大背景下,企业财务数字化转型已经成为了势在必行的趋势。
电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向,其应用不仅能够有效降低企业的运营成本,还能极大地提升税收管理的效率。随着中国税收征管从金税三期的以票管税转变为金税四期的以数治税,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已经成为了必然的发展趋势。而提升票据处理效率,正是构建这一体系的关键环节。
痛点分析:传统管理模式的困境
长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少,并未受到足够的重视。然而,费用却存在于每一个企业之中,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,这进一步加剧了管理的难度。
企业往往将费用管理纳入财务管理的范畴,以财务的视角来管理费用支出。这种方式存在滞后、片面的问题,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也明显不足。目前,企业一般采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采用的是粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长且复杂,高投入、低效率的报销方式持续消耗着企业的资源,也给各方带来了极不舒适的报销体验。这一系列问题严重影响了票据处理效率,制约了企业的发展。
解决方案整体策略概述:合思的全面赋能
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
“无需报销”的落地是分场景、分阶段进行的,这样可以将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供最佳的切入口,降低企业的决策成本与IT建设风险。合思致力于打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,帮助企业实现业财融合,提升财务管理效率和水平。其解决方案能够适应不同企业的需求,无论是处于L1 – L5不同费控管理能力阶段的企业,都能找到适合自己的发展路径,逐步实现向高级无需报销阶段的升级,从而有效提升票据处理效率。
核心模块:合思解决方案的强大支撑
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思的费控管理平台能够支持企业从低级向高级阶段逐步升级,实现全场景、全链路的智能化无需报销。这一过程中,票据处理效率将得到显著提升。
在财智世界中,企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的,它可以整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台建设包括业务中台、数据中台和财务中台,能够为企业提供敏捷的服务能力,赋能企业管理决策。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等多个方面。合思的费控管理平台能够实现数据赋能,包括自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,从而进一步提升票据处理效率。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持为企业的研发和发展提供了坚实的保障,使其能够不断投入资源提升产品的性能,从而在提升票据处理效率方面更具优势。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局能够为客户提供更及时、更全面的服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决,保障票据处理的高效进行。
合思不断进行技术创新,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供更先进、更高效的财务数智化服务。其在费控管理领域具有丰富的行业实践经验,能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,帮助企业解决实际问题,有效提升票据处理效率。
成功案例:合思解决方案的实践验证
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一举措解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,大大提升了票据处理效率。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,票据处理效率得到了显著提升。
中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,同时也提升了票据处理效率。
服务体系:合思以客户为中心的承诺
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,提升产品的技术水平和功能完善度,以满足客户不断变化的需求。在产品研发过程中,始终将提升票据处理效率作为重要的考量因素。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供本地化的销售和服务支持。合思秉承以客户为中心的服务理念,从客户需求出发,为客户提供定制化的解决方案和优质的售后服务,帮助客户实现财务数字化转型的目标。同时,合思为客户提供全面的培训和技术支持,确保客户能够熟练使用产品,发挥产品的最大价值,从而保障票据处理效率的持续提升。
合思在财务数字化领域的价值和贡献有目共睹。它通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化的需求将不断增加。合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品与服务,为企业提供更优质的财务数字化解决方案。其在费控管理领域具有领先的技术和丰富的行业实践经验,能够帮助企业应对各种财务数字化挑战,实现业财融合和可持续发展。
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