在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全方位的财务数智化服务。而合思档案电子会计档案管理平台，更是在这一浪潮中脱颖而出，成为企业财务数智化进程中不可或缺的重要工具。特别是在数字票据处理方面，它能为企业带来极大的便利和价值。
随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。目前，企业在数字化推行过程中，归档、储存环节仍未摆脱纸质文件储存的困境，电子会计档案成为实现企业全面数字化的“最后一公里”。而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的电子会计档案管理服务，在数字票据处理上发挥着至关重要的作用。
政策与数电票催生管理新需求
国家在电子会计档案管理方面不断发力，多项政策的出台肯定了电子会计档案的法律效力。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就明确规定，满足相关条件的电子会计档案可以仅以电子形式归档。如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，2025年数电票将全面覆盖。数电票的快速扩张，使得企业财务档案管理必须适应新的要求。
因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在国家政策的支持下，电子会计档案管理有法可依，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在数字票据处理方面，这一政策环境和数电票的发展，让企业急需专业平台来应对。
传统档案管理痛点重重
传统档案管理模式在数字票据处理等方面存在诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅需要耗费大量资金用于纸张、存储设备等，而且储存占地空间大。同时，档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有效的支持。
财务人员则面临着档案数据量大、整理耗费时间的问题。在数字票据处理中，手动逐一匹配核对确认票据信息，过程枯燥繁复，效率低下。业务人员在报销环节，纸质票据留存上交流程繁琐，耗费大量时间和精力。
传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易损坏，这些都给企业带来了极大的困扰，特别是在数字票据处理方面，更是阻碍了企业的高效运作。
合思档案提供全面解决方案
合思档案针对上述痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，在数字票据处理上也有出色的表现。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它为不同角色，如CEO/高管、归档员/财务、外部审计等，提供相应的解决方案，助力企业解决档案管理问题。企业的数智化转型不仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型，合思档案与企业携手碰撞出协作的价值，能有效提升企业数字票据处理的能力。
核心模块助力高效管理
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单套制解决方案：无缝衔接数字票据处理
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，保障了财务档案证据链的完整，档案数据可穿透查询。在数字票据处理过程中，能够快速准确地对票据进行归集和管理，方便企业随时查阅和使用。 -
档案扩展解决方案：拓展数字票据管理边界
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。在数字票据处理方面，能够实现不同类型票据的高效管理，满足企业多样化的需求。 -
证据链完整性解决方案：保障数字票据合规处理
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。在数字票据处理中，这一方案能够保障财务合规，避免因票据管理不善而带来的风险。 -
共享调阅解决方案：满足数字票据多维度查询
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。在数字票据处理后，企业可以根据自身需求，快速准确地查询到所需的票据信息。
合思档案竞争优势明显
在数字票据处理方面，合思档案具有显著的竞争优势。它可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现自动组装、归档。这大大提高了数字票据处理的效率，降低了人工成本。
合思档案拥有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在数字票据处理中，能够将不同系统中的票据数据进行整合和管理。
同时，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，具备有效的查验机制、防篡改等控制。在数字票据处理过程中，能够保障票据的真实性和合法性。
此外，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。这使得企业在数字票据处理方面能够紧跟时代步伐，适应不断变化的市场环境。
成功案例见证卓越成效
众多企业通过使用合思档案，在数字票据处理等方面取得了显著的成效。某企业年单据量达2.6亿，采用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据穿透联查，管理电子化、信息化，降低了企业成本，在数字票据处理上更加高效准确。
某世界500强的海亮教育，使用合思档案后所服务的单位由15家增长到298家，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在数字票据处理方面，大大提高了工作效率，减少了人力投入。
某新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构中交水规院，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储成本，审计人员对电子会计档案系统给予肯定。在数字票据处理上，实现了无纸化管理，提升了管理水平。
某全球拥有超3000家高端品牌专卖店的金牌橱柜，与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在数字票据处理方面，能够快速准确地查询到所需的票据信息，为企业决策提供有力支持。
完善服务体系保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在数字票据处理方面，能够为企业提供及时、高效的服务。
合思档案提供计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，保障了产品的技术实力和安全性。在数字票据处理过程中，能够保障企业数据的安全和隐私。
合思档案自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，为企业提供技术支持。在数字票据处理上，能够不断优化处理流程，提高处理效率。
同时，合思档案支持多种渠道的客户服务，包括电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com、微信公众号和微信小程序等。企业在数字票据处理过程中遇到问题，能够及时得到解决。
合思档案在解决企业电子会计档案管理问题上，尤其是数字票据处理方面，发挥了重要作用。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业实现财务数智化的有力工具。
合思坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思档案帮助众多企业实现了档案管理的标准化、自动化、数字化，提升了企业的管理效率和竞争力，未来将继续为企业提供优质的财务数智化服务。如果您想体验合思档案在数字票据处理等方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化新征程。
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