在数字化浪潮汹涌的当下，数字票据处理已成为企业财务管理中绕不开的话题。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正面临前所未有的新挑战。数电票在收票和开票领域呈现出快速扩张的态势，收票方面，多部政策为电子发票接收的合法合规保驾护航；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
然而，在纸电混合的时代，企业传统档案管理的痛点愈发凸显。企业高管承受着纸质档案管理成本高、占地大以及数据难以分析利用的压力；财务人员则被大量档案数据的整理工作所困扰，耗时且枯燥；业务人员更是深陷报销纸质票据流程繁琐的泥潭。传统档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，还存在高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用，同时还面临高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易因不可抗力损坏等问题。
在这样的背景下，合思档案应运而生，它如同黑暗中的明灯，为企业档案管理带来了新的希望。
合思档案：一站式数字票据处理专家
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它就像一位贴心的管家，为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，轻松解决企业内外交困的档案管理问题。通过合思档案，企业能够节约纸张和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思档案找到适合自己的数字票据处理方案。
值得一提的是，合思档案拥有多项认证和成果，包括计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收。这些荣誉见证了合思档案在数字票据处理领域的实力和可靠性。
核心功能：数字票据处理的强大引擎
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多源采集：灵活应对多样数据
合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案，让数据采集更加灵活。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等。这就好比给企业配备了一个万能的数据采集器，无论数据来源如何复杂，都能轻松应对。 -
智能制档：高效实现档案关联
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证可自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。同时，还有关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段进行映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员查询和分析。在数字票据处理过程中，智能制档功能就像一位高效的秘书，快速准确地完成档案的关联和整理工作。 -
专用格式版式文件：降低存储成本
合思档案采用自主采集结构化字段信息，提脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，可自定义调配生成档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件，使档案更具扩展性和灵活性。这就好比为企业的数字票据处理提供了一个高效的存储仓库，既节省了空间，又方便了管理。 -
“四性检测 + 业务检测”：保障数据合规
合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测；业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。在数字票据处理中，这一检测方案就像一道坚固的防线，确保企业档案数据的合规和安全。
优势对比：合思档案脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案在数字票据处理方面具有显著优势。
传统档案管理存在高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大。而合思档案可节约纸张成本达70%，节约整理成本75%，能有效降低企业显性成本。在当前经济环境下，这无疑为企业减轻了沉重的负担。
传统档案管理高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案检索效率提升90%，通过智能匹配和检索功能，能快速定位相关档案，降低查询难度，让数据得到有效利用。这就好比在茫茫大海中，合思档案能迅速找到企业所需的“宝藏”数据。
传统档案管理高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力易导致纸质档案损坏。合思档案实现100%管理合规性，采用“四性检测 + 业务检测”双模检测确保归档即合规，打破物理空间限制在线自由调阅，保障档案数据的安全和完整。在数字票据处理的合规性方面，合思档案为企业提供了可靠的保障。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
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大型单据企业：实现业财一体与降本增效
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等方案，帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，管理自动化且企业成本降低。在数字票据处理方面，合思档案让该企业实现了质的飞跃。 -
集团型企业：标准化落地与成本节约
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。合思档案为该集团型企业的数字票据处理带来了高效和便捷。 -
普通企业：数据整合与成本节省
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案管理流程繁琐、档案数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在数字票据处理过程中，合思档案让该企业摆脱了传统档案管理的困境。 -
教育集团：简化流程与提高效率
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用档案方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。合思档案为该教育集团的数字票据处理提供了全新的解决方案。
合思档案在数字票据处理方面具有巨大的价值和意义。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，未来将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，会不断聆听用户需求进行产品迭代，让更多企业享受数字化转型带来的降本增效。如果您想体验合思档案在数字票据处理方面的卓越功能，不妨免费试用一下，开启企业档案管理的全新篇章。
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