在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的帷幕徐徐拉开。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和存储上存在差异，给企业的财务管理带来了极大的困扰。同时，电子凭证的协同难题也凸显出来，涉及多个部门和系统，信息流通不畅，导致工作效率低下。此外，电子凭证易丢失的问题也让企业头疼不已，一旦凭证丢失，不仅会影响财务核算的准确性，还可能面临合规风险。
调研显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有不少企业在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这种方式不仅占用大量空间，而且合规风险难以控制。传统的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，成为企业发展的绊脚石。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性还体现在缺乏统一的综合服务平台，难以实现所有电子凭证的收集和分发。同时，涉及多个政府部门的协同问题也增加了转型的难度。在这样的背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，为企业解决财务管理难题提供了有效的解决方案。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，合思秉持着以客户为中心的服务理念，不断创新和发展。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断提升产品的性能和质量。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式打破了传统财务管理的局限，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案。
使命愿景：推动财务数字化转型
合思的使命是通过财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。
通过推动企业内外数据共享，合思最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，不仅有助于企业实现低碳运营，还为企业融入ESG时代提供了重要抓手。
合思还助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。在这个过程中，发票归档方法是企业财务管理的重要环节，合思的平台能够为企业提供科学、高效的发票归档方法，确保企业财务数据的安全和准确。
模块功能：打造全方位财务管理体系
合思财务收支管理平台拥有丰富的模块功能，涵盖了企业财务管理的各个方面。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了员工的工作效率，还减少了纸质票据的使用，符合低碳运营的理念。同时，通过科学的发票归档方法，企业可以对差旅相关的发票进行有效的管理和存储。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接完成预订，无需再通过多个渠道进行操作，大大节省了时间和精力。而且，平台可以对预订信息进行记录和管理，为企业的费用控制提供了有力支持。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过先进的OCR技术，平台可以快速准确地识别发票上的信息，并将其录入系统。这不仅提高了发票处理的效率，还降低了因人工输入错误而导致的财务风险。同时，科学的发票归档方法可以确保发票信息在采集后得到妥善的保存和管理。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行记账操作，系统会根据费用的类型和性质自动进行分类和记账。这不仅提高了记账的准确性和效率，还为财务人员节省了大量的时间和精力。
功能亮点：创新引领财务变革
合思提出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念为企业的财务管理带来了革命性的变化，让企业的报销流程更加便捷、高效。
合思财务收支管理平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一功能亮点让企业的财务管理更加灵活、便捷，适应了现代商业的发展需求。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入。该方案能够实现档案应收尽收，拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。在发票归档方法方面，合思的电子化会计档案管理方案能够为企业提供更加科学、高效的解决方案，确保发票档案的安全和可追溯性。
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，具备AI辅助决策功能。通过对企业财务数据的深入分析，平台可以为企业管理者提供有价值的信息和决策支持，帮助企业制定更加科学合理的发展战略。
产品优势：脱颖而出的核心竞争力
合思具有广泛连接的生态，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一优势让企业可以将合思的财务收支管理平台与现有的业务系统进行整合，避免了信息孤岛的问题，提高了企业的整体运营效率。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业在财务管理方面存在着不同的需求和痛点，合思能够深入了解企业的实际情况，为企业提供符合其需求的解决方案。这种定制化的服务模式让企业能够更好地发挥合思平台的优势，实现财务管理的优化和升级。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队成员具备丰富的行业经验和专业知识，能够为客户提供全天候的客户服务热线和丰富的培训资源。无论是在平台的使用过程中遇到问题，还是需要进行系统的升级和优化，客户都可以得到及时、有效的支持和帮助。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。众多企业通过使用合思的产品，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，对合思的产品和服务给予了高度评价。
目标用户与应用场景：精准定位满足需求
合思财务收支管理平台的目标用户主要为企事业单位，尤其是在财务管理方面面临效率低下、合规风险等问题的企业。对于这些企业来说，合思的平台可以帮助他们解决财务管理中的痛点和挑战，实现财务数字化转型。
该平台的应用场景广泛，包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等方面。在企业员工的差旅申请、消费、报销过程中，平台可以提供便捷的操作流程和科学的发票归档方法，确保员工的差旅费用得到合理的控制和管理。在财务人员的记账、对账、归档等工作中，平台可以提高工作效率，降低财务风险。
在电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档全流程中，合思平台都能发挥重要作用，帮助企业实现全流程数字化闭环管理。通过科学的发票归档方法，企业可以对电子凭证进行有效的管理和存储，确保财务数据的安全和可追溯性。对于有降本增效、合规经营和低碳运营需求的企业，合思的产品可以提供有效的解决方案。
成功案例：见证卓越成效
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过科学的发票归档方法，该品牌的发票管理更加规范、高效，为企业的财务管理提供了有力支持。
某企业使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在这个过程中，发票归档方法的优化起到了重要作用，确保了企业财务数据的准确和完整。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。合思的平台为该品牌提供了科学的发票归档方法，帮助企业更好地管理发票档案，提高了财务管理的水平。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。科学的发票归档方法在该品牌的电子化会计档案管理中发挥了重要作用，确保了发票档案的安全和可追溯性。
结语：携手合思，开启财务数字化新篇章
合思的财务收支管理平台为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它能够帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。选择合思的产品将是实现财务管理全面提升的明智之选。快来免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型的新征程！
