在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多困境。财务收支管理方面,业务流、发票流和资金流难以合一的难题犹如一座大山,横亘在企业发展的道路上。尤其是在数电票时代,处理对公业务更是充满挑战。传统报销流程繁琐冗长,财务入账归档时间漫长,不仅耗费大量的场地和耗材成本,而且业财流程数字化程度极低,严重影响了企业的运营效率。
在费控报销管理领域,企业缺乏对数字化阶段的清晰认知,难以动态审视数字化投入的效果产出,这使得财务数字化实践效率大打折扣。会计档案管理同样问题重重,整理、组卷、利用耗时久,存储空间和耗材成本居高不下,数据安全合规保障更是难上加难。收付款管理方面,付款进度不清晰、对账效率低,应收实收匹配困难、收款效率低下,且缺乏有效的业财分析模板,这些问题都制约着企业的健康发展。
然而,合思的合规管理方案犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化管理的前行之路。
全方位数智化方案:合规管理新引擎
合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,犹如一个智慧的中枢系统。它结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户,巧妙地解决了企业对公业务中的三流合一难题,确保企业在数电票时代能够常态化处理对公业务。在合规管理方案的助力下,企业的财务收支管理更加高效、精准。
合思的无需报销分级标准,为企业提供了一把精准的标尺。企业可以通过这一标准直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而为财务数字化转型提供科学的决策参考。这一标准就像企业数字化转型路上的指南针,指引着企业朝着正确的方向前进。
合思档案作为先进的单套制电子会计档案管理平台,是企业会计档案管理的得力助手。它助力企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,大大降低了企业在会计档案管理方面的成本和风险,为企业的合规管理提供了有力保障。
核心功能优势:合规管理强支撑
合思的各款产品在合规管理方面都有着独特的核心功能与优势。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它如同一条畅通无阻的高速公路,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业的费用管理更加科学、规范,有效避免了不必要的费用支出,为企业的合规经营提供了坚实的保障。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。合思商城提供的全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约。在合规管理方案的框架下,合思商城帮助企业有效控制差旅成本,提高了资金使用效率。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,能够有效解决先款后票、先票后款场景的进项发票问题。实现了供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划,多维度规则引擎自动完成成本分摊。这一系列功能使得企业的采购付款管理更加规范、透明,降低了企业的财务风险,符合合规管理的要求。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通了销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期,销售业绩透明。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”。这使得企业的销售收款管理更加高效、准确,确保了企业资金的及时回笼,为企业的合规经营提供了有力支持。
实际应用案例:合规管理见成效
合思的合规管理方案在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,其业务遍布全球。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为企业带来了巨大的变革。通过合思的合规管理方案,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了企业的运营效率,还提升了员工的满意度,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
徐福记使用合思商城后,在合规管理方面取得了显著的经济效益。通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果充分体现了合思合规管理方案在成本控制方面的强大能力,为企业的利润增长做出了重要贡献。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在会计档案管理方面实现了质的飞跃。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。这使得企业的会计档案管理更加高效、安全,符合国家相关法规的要求,为企业的合规运营提供了有力保障。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,在财务数字化转型进程中面临着诸多挑战。合思为其提供的财务数字化管理解决方案,帮助企业找到了专属的转型路径。在合规管理方案的指导下,汉威科技集团的财务数字化转型更加顺利,企业的财务管理水平得到了显著提升。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络为企业提供了优质的服务和支持,确保企业在使用合思合规管理方案的过程中无后顾之忧。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体和广泛的应用案例,充分证明了合思合规管理方案的可靠性和有效性,值得企业信赖。
合思的财务数智化解决方案,即合规管理方案,能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,助力企业在财务数字化转型中取得成功。
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