在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为行业内的佼佼者。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。
在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司与合思的合作堪称典范。接下来，让我们一同走进这个精彩的故事。
动力源：传统财务模式下的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的数字化效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，手工录入导致合规难度大；各个系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体的流程繁复。这些问题严重影响了动力源的财务效率和管理水平，企业急需一个强大的合作伙伴来打破困境。
合思出击：定制化解决方案重塑财务流程
合思深入了解动力源的需求和痛点后，迅速制定了一套全面的解决方案，从系统集成、无需报销模式等多个方面入手，为动力源的财务数字化转型注入新的活力。
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系统集成：打破数据壁垒，实现信息互通
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，合思打破了动力源各系统之间的数据流转壁垒，让信息能够在不同系统之间自由流动，为企业的财务决策提供了更准确、更及时的数据支持。 -
无需报销：颠覆传统，提升员工幸福感和财务效率
合思的无需报销模式对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务处理的准确性和效率。 -
强大连接能力：加速业务处理和数据统计
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。实时发票监控功能贯穿其中，确保每一张发票的信息都能被及时、准确地捕捉和处理，为企业的财务安全提供了有力保障。
动力源蜕变：显著成果见证合思实力
在应用合思的解决方案后，动力源取得了显著的成果，从员工体验到财务效率，再到企业管理，各个层面都得到了全面提升。
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操作体验革新：效率大幅提升，成本显著节约
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。实时发票监控功能确保了发票信息的实时更新和准确核对，避免了因发票问题导致的报销延误和财务风险。 -
员工体验升级：简化流程，提升满意度
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工填报时间，包括拍照、扫码、录入等环节。报销流程得到简化，使用体验得到显著提升。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松出行、便捷报销。实时发票监控让员工无需担心发票的合规性问题，消费更加放心。 -
财务效率提升：合规管控，释放精力
财务人员从繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程中解脱出来，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。实时发票监控功能确保了每一笔发票的合规性，为财务管控提供了有力支持。 -
管理决策优化：全程管控，实时掌握企业动态
合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。实时发票监控为企业的财务管理提供了实时、准确的发票数据，帮助管理者更好地掌握企业的财务状况。
合思价值：引领财务数智化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，已帮助众多企业实现财务数智化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。在未来，合思将继续秉持以客户为中心的理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案。
如果您的企业也想在财务数智化浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营，不妨选择合思，开启免费试用，体验实时发票监控等功能带来的财务变革，让您的企业财务管理更上一层楼。
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