在纸电混合的时代浪潮中，企业在财务档案管理领域正面临着重重困境。对于企业高管而言，纸质档案管理宛如一座沉重的大山，不仅成本花费巨大，储存还占据大量空间。而且，档案数据缺乏有效的汇总整理，犹如散落的珍珠，难以串联起来进行深度分析和利用，使得企业决策缺乏有力的数据支撑。
财务人员则深陷繁琐的档案数据处理工作中。大量的档案数据如同潮水般涌来，整理工作枯燥繁复，需要手动逐一匹配、核对确认，每一个环节都耗费着他们大量的时间和精力，工作热情在日复一日的重复劳动中逐渐消磨殆尽。
业务人员在报销环节也备受困扰。出差、招待之后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程如同一条条无形的枷锁，耗费着他们的时间和精力，让他们无法将更多的精力投入到核心业务中。
此外，企业还面临着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，手工装册归档的重复性工作量大，不仅效率低下，还容易出现错误。同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，使得企业面临着高合规风险，如同在悬崖边行走，稍有不慎就可能陷入合规困境。
合思档案：一站式财务档案管理解决方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，就像一个智能的纽带，将发票、回单、凭证、单据、自定义档案等进行自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。就像一幅清晰的画卷，将企业的经营状况完整地展现在管理者面前。
档案扩展解决方案更是独具特色，它可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，如同为企业的档案管理打开了一扇通往无限可能的大门。
证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。就像一位严谨的守护者，为企业的财务合规保驾护航。
核心功能亮点：开启发票管理自动化新时代
-
多源采集：无缝集成，高效采集
合思档案的多源采集功能支持接口互联、自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，就像搭建了一条条高速通道，让数据能够快速、准确地流动。同时，它还支持手动采集、自主补录，满足企业多样化的采集需求。 -
智能制档：规则引擎，高效匹配
智能制档功能利用规则引擎自动组装，实现会计档案关联规则可视化配置。不同核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量，如同一位智能的助手，为财务人员减轻了繁重的工作负担。通过字段映射，查阅也变得更加便捷，让财务人员能够快速找到所需的档案信息。 -
专用格式版式文件：降低成本，个性定制
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，降低企业档案存储成本。同时，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业的个性化需求，就像为企业量身定制了一套专属的服装。 -
双模式检测方案：保障数据真实完整
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案围绕财务数据文件及业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的上下游检测，如同一位敏锐的侦探，不放过任何一个可能存在的问题。
用户收益：降本增效，数据驱动决策
使用合思档案，企业能够实现显著的降本增效。它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印。据统计，能够节约70%的纸张成本，75%的整理成本，检索效率提升90%。就像一场及时雨，为企业节约了大量的成本，提高了工作效率。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，做出更加科学、合理的决策，提升企业的竞争力。
同时，合思档案还能实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。就像一台精密的仪器，让企业的各个部门协同工作，发挥出最大的效能。
典型场景：满足不同用户需求
-
CEO/高管：数智决策，掌控全局
对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过对档案数据的深入分析，他们能够及时了解企业的财务状况和经营情况，做出更加明智的决策，引领企业在市场竞争中脱颖而出。 -
归档员/财务：高效工作，轻松管理
归档员/财务使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。它实现了档案数据同源，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作。就像一位得力的伙伴，陪伴他们在繁琐的档案管理工作中一路前行。 -
外部审计：在线审计，便捷高效
外部审计借助合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通。这大大提高了审计工作的效率和准确性，让审计工作变得更加轻松、便捷。 -
数电票管理场景：全流程自动化
在数电票管理场景下，合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。它让数电票管理变得更加简单、高效，为企业的财务管理带来了全新的体验。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
某企业年单据量高达2.6亿，之前存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，企业成本显著降低。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案单套制管理方案后，统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年。
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。应用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
合思档案在众多企业的成功应用充分证明了其能有效解决企业财务档案管理的各类问题。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
如果您也想解决企业财务档案管理的难题，体验发票管理自动化带来的便捷与高效，不妨选择合思档案。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网站www.hosecloud.com，或者通过微信公众号和小程序二维码进一步了解我们的产品。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越性能。
