合思助力企业财务数字化转型，智能发票监控引领新变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这条转型之路上遭遇了重重阻碍。

许多企业在自研系统的搭建上投入了大量精力，却陷入了系统难整合的困境。就像动力源，先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整个流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期的高效管理效果相差甚远。集团性公司也面临着成本增效需求难以满足的核心痛点，如汉威科技集团，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度更是难以把控。高速发展的企业同样面临着诸多问题，派克新材每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增也让财务稽核做账压力倍增。业务类型复杂的企业也有自己的烦恼，江西中机业务人员出差频繁，差旅费报销金额大，线下报销模式使得审批管理不够精细，销售费用管控困难。

面对这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了全面的解决方案。

全面出击：合思的多元解决方案

合思深知企业在财务数字化转型中的困境，积极探索并提供了一系列行之有效的解决方案。

在系统集成方面，合思通过将企业的HR系统、BPM系统等基础数据和业务数据与合思费控进行同步，打破了数据孤岛的局面。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。

合思的无需报销解决方案更是为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作效率。

在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过这种方式，有效落地了预算管控。

合思费控在发票管理上也表现出色，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，其中智能发票监控功能更是为企业的发票管理保驾护航。

独具匠心：合思解决方案的核心亮点

合思的解决方案具有诸多独特的核心功能亮点，使其在市场中脱颖而出。

合思系统的连接能力十分强大，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，智能发票监控也能在数据流转中发挥重要作用。

合思提供的移动审批和AI技术OCR自动识别功能，让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工贴票的双手，保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。在这个过程中，智能发票监控可以对识别的发票信息进行实时监控，确保发票的真实性和合规性。

合思具有广泛连接的能力，可实现多系统穿透。例如，在CRM系统中发起出差申请，能够穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据的一致性。智能发票监控也能在多系统穿透的过程中，对各个环节涉及的发票进行有效监控。

合思的定制化能力也很强，可根据企业的特殊性设计不同的费用报销方式和管控模式。针对不同城市、人员职级设置差旅费用标准，无需额外人工核对，减轻了财务核对工作量，保证了差标准确性。智能发票监控同样可以根据企业的定制化需求，对不同类型的发票进行有针对性的监控。

成效显著：企业使用合思方案的收益

企业使用合思的解决方案后，获得了多方面的显著收益。

员工报销效率大幅提升，报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。智能发票监控在这个过程中，确保了发票的快速准确处理，为报销效率的提升提供了有力支持。

财务工作效率也得到了极大提升，人员成本得以节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。智能发票监控通过对发票的高效管理，减少了财务人员的工作负担，提高了财务工作的整体效率。

企业实现了精细化管理，费用管控更加有效。汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控；斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控。智能发票监控在费用管控方面发挥了重要作用，对每一张发票进行严格监控，确保费用的合理支出。

企业的数据安全得到了保障，业财融合能力进一步提升。派克新材针对保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。智能发票监控在保障数据安全和推动业财融合方面也起到了积极作用，对发票数据进行安全加密处理，同时为业财融合提供准确的发票数据支持。

灵活应变：合思方案的多场景应用

合思的解决方案具有很强的适用性和灵活性，在不同场景下都能发挥重要作用。

在差旅出行场景中，合思提供了无需报销的颠覆性重塑流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业在差旅出行方面应用合思解决方案后，员工体验大幅提升。智能发票监控在差旅出行场景中，对差旅费用相关的发票进行实时监控，确保费用合规。

在预算管控场景中，合思实现了跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则实时预警。智能发票监控在预算管控场景中，对涉及预算的发票进行监控，防止超预算支出。

在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。泽璟制药在处理大量发票时，合思系统有效减轻了财务人员的工作负担。智能发票监控在发票管理场景中处于核心地位，对每一张发票进行全方位监控，确保发票的真实性、合法性和完整性。

在合同管理场景中，合思提供了合同管理台账，规范了合同管理流程。中亦科技通过合同管理台账，对框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，付款记录可查。智能发票监控在合同管理场景中，对与合同相关的发票进行监控，确保发票与合同的一致性。

实力见证：不同行业客户的成功案例

众多不同行业的客户使用合思的解决方案后，都取得了显著的成功。

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。智能发票监控在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用，保障了发票管理的高效和准确。

汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。智能发票监控为汉威科技集团的发票管理和预算管控提供了有力保障。

派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。智能发票监控确保了派克新材在高速发展过程中发票管理的安全和高效。

江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。智能发票监控在江西中机的报销和费控工作中发挥了重要作用，保障了企业财务的合规性。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的监管要求，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。众多不同行业的专精特新企业已经通过使用合思的解决方案获得了显著的收益，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

现在就行动起来，与合思合作，开启免费试用，让有限更有效，借助智能发票监控等强大功能，实现企业的可持续发展和价值最大化。