合思:引领企业财务票据管理数字化转型新潮流

合思:引领企业财务票据管理数字化转型新潮流
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业面临着诸多挑战。提升财务效率、降低成本、加强合规管理等问题,如同横亘在企业发展道路上的巨石,亟待解决。财务数字化转型,已然成为企业在激烈市场竞争中突围的必由之路。

传统的财务管理模式,就像一台老旧的机器,运转迟缓且问题频发。多系统林立导致数据孤岛现象严重,财务数据无法流畅互通,就像信息的“孤岛”彼此孤立;手工报销流程繁琐得如同走迷宫,效率极其低下;预算管控难以真正落地,如同空中楼阁。这些痛点严重制约了企业的发展,使得企业在面对市场变化时反应迟钝。

企业迫切需要借助先进的科技手段和解决方案,实现财务的数智化升级,以适应市场的变化和竞争的需求。北京合思信息技术有限公司,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的技术和丰富的经验,成为众多企业财务数字化转型的理想合作伙伴,尤其在财务票据管理方面,有着独特的优势。

合思全景:科技财务的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。自成立以来,合思就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,是财务数智化领域的一颗璀璨之星。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,这个平台如同一个强大的财务智慧中枢,帮助企业挖出更多净利润。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,涵盖了企业财务票据管理的各个环节。

合思不仅在业务上表现卓越,在企业资质方面也十分亮眼,是专精特新企业。而且,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实的后盾。

在研发与服务网络方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了大量的科技精英,不断进行技术创新和产品优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时、高效地为企业提供优质的服务。

核心利器:精准破解财务票据管理难题

合思的核心产品和技术功能,在解决企业财务票据管理痛点方面具有独特优势。

合思费控是企业财务票据管理的得力助手。它支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。无论是纸质发票还是电子发票,都能轻松识别。而且,它能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这一系列功能如同给发票管理加上了一层严密的防护网,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

合思商城为员工因公消费提供了极大的便利,同时也优化了财务票据管理流程。员工在合思商城消费可享受免垫资、免开票的待遇,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。对于财务人员来说,统一对账变得更加轻松,系统能自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效便捷,大大减轻了财务人员在票据处理和归档方面的工作压力。

合思BI数据分析报表在财务票据管理中发挥着重要的决策支持作用。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够及时发现财务票据管理中存在的问题,为业务决策提供有力的数据支撑。

此外,合思通过系统集成,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现数据互通。这打破了数据孤岛,让企业的财务信息和业务信息能够实时共享和联动,使得财务票据管理与企业的整体运营更加紧密地结合在一起。

优势对比:合思重塑财务票据管理新格局

与传统财务管理模式相比,合思在财务票据管理方面的优势十分显著。

在传统财务管理模式下,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。而合思实现了多系统集成,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。以动力源为例,应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这意味着员工能够更快地完成报销流程,企业的资金流转也更加顺畅,财务票据管理的效率得到了极大的提升。

传统报销模式下,财务人员需要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等基础工作,工作强度大且容易出错。而合思费控支持发票智能校验,自动生成凭证,大大减轻了财务人员的工作压力,提高了工作效率。汉威科技集团应用合思后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。财务人员有更多的时间和精力去处理更重要的财务分析和决策工作,财务票据管理的质量也得到了提升。

传统预算管理方式难以做到事前管控,容易出现超标情况,导致企业成本失控。而合思通过预算管控功能,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算超标实时预警,防止费用管控失控。在财务票据管理中,预算管控的加强能够确保每一笔费用的支出都符合企业的预算计划,提高了资金的使用效率。

传统财务管理模式下,数据分散、信息滞后,管理者无法实时掌握企业经营数据,在财务票据管理方面也难以做出及时、准确的决策。而合思通过系统集成和数据分析功能,实现了数据的实时同步和动态展示,管理者能够随时随地查看财务数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

行业典范:合思财务票据管理成效显著

合思在不同行业的应用案例,充分展示了其在实际应用中的效果和价值。

动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。在财务票据管理方面,面临着数据分散、流程繁琐等问题。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。财务票据管理变得更加高效、便捷,为企业的发展提供了有力支持。

汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,作为集团性公司,面临着成本增效、预算管控、对公付款等多方面的挑战。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控得到极致提升,预算管控前置有效落地。在财务票据管理方面,实现了更加精细化的管理,提高了企业的财务管理水平。

派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,业务发展迅速,对财务管控要求较高。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。财务票据管理的高效性和合规性,为企业的快速发展提供了坚实的保障。

江西中机是中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率。在财务票据管理方面,实现了流程的优化和效率的提升,为企业节省了大量的时间和成本。

合思展望:引领财务票据管理数字化新征程

合思凭借其先进的技术、完善的产品体系和丰富的行业经验,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,在财务票据管理方面,帮助企业解决了传统财务管理模式下的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,提升服务质量。随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和成就,引领企业财务数字化转型的新潮流,尤其是在财务票据管理方面,为企业提供更加高效、智能的解决方案。

相信在合思的助力下,企业能够更好地应对市场变化和竞争挑战,实现可持续发展,让有限的资源发挥更大的效益。如果您想体验合思在财务票据管理方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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