在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，诸多难题如同一道道数字鸿沟，横亘在企业面前。
目前，企业在电子凭证管理方面存在诸多误区，如逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞，还使数据安全面临极大的风险隐患。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上依旧停留在传统的纸质档案阶段。这种传统的发票报销流程和财务运作模式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸质凭证和电子凭证并存的现状，让大部分企业在会计凭证存储方面存在合规风险。而且，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，例如缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题。
面对这些痛点，合思推出了一系列针对性的解决方案，为企业的财务票据管理提供了全新的思路和方法。
破局之钥：合思解决方案登场
合思凭借无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。该体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档。同时，它具备强大的规则引擎自定义搭建能力，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝对接。
合思的解决方案还涵盖了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，以及智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，大大提高了财务票据管理的效率。
功能大观：合思产品魅力尽显
合思产品拥有丰富多样的功能，为企业的财务票据管理提供了有力支持。
– 差旅申请功能
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请效率，还减少了人工操作带来的错误。
– 商旅线上订购功能
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，节省了时间和精力。
– 发票采集功能
能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。该功能大大提高了发票处理的效率，降低了数据录入的误差。
– 审核对账功能
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能有效保障了企业资金的安全和合规使用。
核心亮点：合思产品脱颖而出
合思产品具有区别于其他产品的核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
– AI辅助决策功能
利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这一功能能够帮助企业管理者做出更加科学、合理的决策。
– 强大的集成能力
能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的信息系统更加高效、便捷。
– 定制化服务
可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化的服务能够更好地满足企业的实际需求，提高企业的满意度。
– 数据安全保障
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全性。在当今数字化时代，数据安全至关重要，合思产品为企业提供了可靠的保障。
价值凸显：合思产品助力企业腾飞
合思产品能够为企业带来显著的价值，帮助企业在财务票据管理方面取得突破。
– 降本增效
许多企业应用合思解决方案后，取得了显著的降本增效成果。例如，某企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；另一企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
– 合规经营
通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
– 数字化与绿色化协同转型
推动企业实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本4000万元。
– 提升财务管理效率
某企业通过合思电子会计档案系统，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
场景演绎：合思产品应用广泛
合思产品在多个典型场景中都有出色的表现，为企业的财务票据管理提供了全面的解决方案。
– 企业员工差旅场景
员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，使用易商卡线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率。
– 企业财务核算场景
合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，提高了财务核算效率。
– 企业档案管理场景
合思平台可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率。
– 企业费用管理场景
合思平台可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，帮助企业有效控制费用，实现精细化管理。
成功见证：合思产品实力验证
众多企业的成功案例充分证明了合思产品的实力和价值。
– 某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业通过合思“消费入账归档”解决方案，实现“无需报销”，提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况等。
– 某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位：合思产品独具优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以中小企业为主要服务对象，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供全方位财务数智化服务。与其他产品相比，具有功能更全面、服务更个性化的优势。
此外，合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，在市场上具有较高的知名度和美誉度。同时，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，以技术创新驱动产品发展，保持在行业内的领先地位。
合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业财务管理效率和竞争力。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与客户共同推动行业的进步和发展。
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