合思助力企业发票归档方法革新，开启财务数字化转型新征程

在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发显著。然而，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型之路上，却遭遇了重重困难。电子凭证类型繁杂、格式多样，协同工作困难重重，且存在易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

目前，多数企业仍处于从纸质凭证向电子凭证的过渡阶段，在会计凭证存储方面，依旧依赖传统的纸质档案，这无疑埋下了合规风险的隐患。调查显示，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这给企业带来了较大的审计风险和税务风险。同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者则指出涉及多个政府部门难以协同，即便实现了电子归档也存在诸多问题。面对这些痛点与挑战，企业迫切需要一套行之有效的发票归档方法及解决方案。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

使命愿景：推动电子凭证数字化变革

合思的使命是助力企业实现财务数字化转型，推动电子凭证数字化变革，达成绿色、高效、智能的财务管理目标。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思通过相关解决方案，帮助企业将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新举措推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建起新型管理模式。

合思以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。通过合思的产品和服务，企业能够实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，真正做到让有限更有效，帮助企业在财务管理中实现降本增效、合规经营和低碳运营，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。

功能模块：打造一站式财务收支管理平台

合思的财务收支管理平台功能强大，涵盖了差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账等多个方面，为企业提供了一站式的财务解决方案。
– 差旅申请智能化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率，减少了人工操作的繁琐。
– 商旅订购便捷化
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，节省时间和精力。
– 发票采集自动化
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还节省了大量的人力成本。
– 审核对账实时化
平台对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以随时查看资金流向，进行审核对账，保证财务数据的准确性和安全性。

功能亮点：引领发票归档方法创新

合思的产品在功能上具有诸多亮点与创新之处，特别是在数电票处理能力和无需报销分级标准推动方面表现出色。
– 数电票处理能力卓越
数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0跃升到20%，说明发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。合思平台能够高效处理数电票，为企业提供了更加便捷、高效的发票管理方式。
– 无需报销分级标准推动
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。随着数电票和智能化时代的到来，合思助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
– 全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业提供了更加便捷的消费和报销体验。
– AI辅助决策
合思的AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行财务管理和决策。通过对海量数据的分析和挖掘，企业可以及时发现问题，做出更加明智的决策。

产品优势：凸显合思独特竞争力

与其他产品相比，合思具有功能全面、集成能力强、定制化服务等显著优势。
– 功能全面
合思的产品涵盖了财务收支管理的各个方面，为企业提供了一站式的解决方案。无论是差旅管理、费用报销，还是发票采集、财务分析，都能在一个平台上轻松完成，提高了企业的财务管理效率。
– 集成能力强
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以将合思的产品与现有的系统进行整合，避免了数据孤岛的问题，提高了企业的信息化水平。
– 定制化服务
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业有不同的业务需求和管理模式，合思能够为企业提供符合其实际情况的解决方案，满足企业的个性化需求。
– 易于上手
合思拥有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。即使是没有财务专业知识的员工，也能轻松使用合思的产品，提高了产品的普及性和实用性。
– 口碑良好
合思具备良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。众多企业的成功应用案例证明了合思产品的有效性和可靠性，为企业选择合思提供了有力的参考。

目标用户与应用场景：满足企事业单位多元需求

合思的目标用户为企事业单位，截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。在不同的场景下，合思的产品都能发挥出重要的作用。
– 企业财务报销场景
合思的无需报销解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本得到有效节约。
– 档案管理场景
合思的电子会计档案管理方案可以实现财务档案不打印，形成财务数字档案室。这不仅丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，还减少了纸张浪费和空间占用，为企业实现低碳运营提供了有力支持。
– 企业差旅管理场景
合思的商旅线上订购和易商卡线下消费功能，实现了差旅费的有效管控。员工可实现同屏比价，降低差旅费用，同时系统自动处理相关流程，提高了工作效率。

成功案例：见证合思卓越成效

多个成功案例展示了合思产品在不同企业的应用效果和客户评价，充分证明了合思产品的有效性和可靠性。
– 某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
– 某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和手工记账成本，保证财务档案合规性等。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

合思的产品和服务能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点与挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，企业选择合思，将能够快速适应电子凭证数字化转型趋势，提升财务管理水平。合思不断投入研发力量，持续更新升级产品功能和性能，未来将推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同成长和发展。

在当前数字化变革的浪潮中，企业应积极拥抱变化，选择合思这样专业、可靠的财务数智化解决方案提供商，开启高效、智能的财务管理新征程。如果您想了解更多关于合思产品的信息，不妨点击免费试用，亲身体验合思为您带来的便捷与高效。