发票管理自动化:合思引领企业财务数智化新征程

发票管理自动化:合思引领企业财务数智化新征程
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正向着财务智能化的崭新境界大步迈进。在这一关键的转型进程中,业财融合成为了制约企业发展的核心瓶颈,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,宛如强劲的东风,助力企业朝着业财一体与费控管理的平滑过渡稳步前行。

与此同时,处于工业化中后期的企业,对于更加灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求日益迫切。特别是在费控报销领域,“无需报销”已成为未来发展的必然趋势。回顾疫情期间,中国工业发展曾一度减缓,但随着工业化的再度繁荣,新一轮产业升级蓬勃兴起,技术变革的浪潮更加凸显了企业数字化建设的紧迫性。为了适应工业发展及管理升级的大趋势,企业财务数字化转型势在必行。

在这场波澜壮阔的财务数智化变革中,合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,正以其卓越的技术和创新的理念,成为众多企业的得力伙伴。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业在复杂的财务环境中挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思在发展过程中累计融资超15亿元人民币,这不仅彰显了其强大的实力和潜力,也为其持续的技术创新和服务升级提供了坚实的资金保障。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效、优质的本地化服务。

合思费控管理平台:分级引领企业迈向“无需报销”新时代

企业的费控管理转型离不开先进的软件和技术支持,而费控管理能力的提升过程,实际上也是财务数字化程度不断升级的过程。“无需报销”作为企业未来费控管理的终极目标,现阶段被划分为L1 – L5五个层级。

在L3初级无需报销阶段,合思费控管理平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一创新举措,使得员工的报销体验得到了大幅提升,报销归档和报表输出的效率也显著提高。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于工作本身,企业的财务管理也更加高效有序。

进入L4中级无需报销阶段,企业可以在合思的聚合商城平台上实现统一消费。这一模式实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升,人与系统之间的协作更加融洽,各方的报销压力得到了极大释放。企业的财务管理更加精细化、智能化,能够更好地应对市场变化和企业发展的需求。

而在L5高级无需报销阶段,合思费控管理平台的智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控价值不仅体现在日常的财务管理中,更渗入到风险控制、业务决策等重要范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。企业可以凭借合思的平台,做出更加科学、准确的决策,提升企业的核心竞争力。

发票管理自动化:合思产品对比传统报销方式的核心优势

在传统的L1手工报销阶段,企业往往采取粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助。报销流程冗长复杂,不仅需要大量的人力投入,而且效率低下,消耗了企业大量的资源。各方的报销体验极差,员工抱怨不断,企业的财务管理也面临着诸多挑战。

合思的费控管理平台在发票管理自动化方面具有显著优势。它能够实现流程规范化、数据统一化和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。通过集成供应商、提供智能工具等方式,合思提升了报销效率和管理水平。

合思的产品支持电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,实现了业务系统与财务系统的无缝打通。它可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,大大提高了开票的准确性和效率。同时,合思可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避了电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,合思能够自动归集报销信息,减少人工工作量,让企业的财务管理更加轻松、高效。

合思产品:多行业应用案例彰显卓越成效

合思的财务数智化产品在不同行业都有着广泛的应用,并取得了显著的成效。

中国某知名制药公司采用合思解决方案,定制搭建讲者库,确保费用明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。企业的财务管理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力保障。

中国某上市软件服务公司使用合思定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。企业的运营效率得到了显著提升,在市场竞争中占据了更有利的地位。

中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现各地子公司费用申请和母公司统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。企业的财务管理更加集中、统一,有效提升了企业的整体运营水平。

合思:开启企业财务数智化美好未来

合思的财务数智化产品和服务具有诸多优势和价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更加有效的利用。在企业财务数字化的进程中,关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步,便是为分析与决策提供有力支持,如进行财务分析、业务优化等,以此实现降本、提效与创收。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,提供费控管理领域的综合解决方案,向着业财一体的财务数字化不断迈进。以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,实现管理精细化。

合思作为财务数智化领域的佼佼者,将继续秉承创新精神,不断提升产品和服务质量,为企业的财务数字化转型提供更加强有力的支持。如果您想体验合思发票管理自动化带来的高效便捷,不妨免费试用我们的产品,开启企业财务数智化的全新征程。

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captaincaptain
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