在数字化浪潮的推动下,国内企业正从会计电算化和财务信息化阶段迈向财务智能化的新征程。在这个过程中,业财融合成为了企业数字化转型的关键瓶颈,也是亟待突破的重要环节。
企业费用支出管理问题一直是困扰众多企业的难题。费用作为企业运营中不可或缺的一部分,涉及到每一位员工。然而,传统的费用报销处理方式不仅耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升,而且费用支出种类繁多、发生频繁、合规性较差。目前,大多数企业依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
随着政策层面全面电子化、数字化的引导,财务人员在日常工作中将会接触到越来越多的数字化工具,财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属。在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业解决财务数字化痛点提供了有力的支持。
合思平台:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思在发展过程中累计融资超15亿元人民币,这为其强大的技术研发能力提供了坚实的资金保障。
合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,同时通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局能够为客户提供及时、专业的服务。
合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这个敏捷的平台,合思帮助企业挖掘更多的净利润,提升票据处理效率。
使命愿景:助力企业价值提升
合思财务收支管理平台的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业资源得到更有效的利用。
财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接后,下一步就是为分析与决策提供支持,如财务分析、业务优化等,从而实现降本、提效与创收。合思以费控管理为切入点,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,这不仅有助于提升费控管理水平,更是企业迈向业财融合的财务数字化的重要手段,能够显著提升票据处理效率。
核心模块:全方位服务财务流程
合思财务收支管理平台提供了丰富的功能模块,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
财务中台是平台的核心组成部分,它帮助企业进行核心能力沉淀,推动服务产品化。其中包括预算管理,涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销涉及费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等;采购管理包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理涉及应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等;支撑平台则由总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等构成。
中台能够广泛且灵活地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持。费控管理平台可实现从L1 – L5不同层级的费控管理能力,从手工报销逐步过渡到电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销阶段,不断提升企业的费控管理水平和票据处理效率。
功能亮点:创新驱动高效运营
合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点和创新之处。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了全链路自动化,极大地提升了员工的报销体验和企业的运营效率,同时也提高了票据处理效率。
平台拥有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,满足不同使用基础主体的需求。商城的平台化属性聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力,为用户提供了更多的消费选择和更优的价格。
此外,平台的智能化程度较高,通过AI、大数据等技术强化数字化水平。系统能够智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认,减少了低质量消耗,进一步提升了票据处理效率。
优势凸显:定制服务成就卓越
与其他产品相比,合思具有显著的优势。作为专精特新企业,合思拥有强大的资金实力和技术研发能力,能够持续投入资源进行产品的创新和优化。
其广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务。以客户为中心的服务理念使得合思能够根据不同客户的需求提供定制化的解决方案。例如,为医药、软件、连锁经营等不同行业的企业提供针对性的费控解决方案,有效提升了这些企业的票据处理效率。
合思拥有丰富的成功案例和大量的付费企业、用户选择,这充分证明了产品的可靠性和有效性。中国某知名制药公司、中国某上市软件服务公司、中国某知名连锁餐饮品牌等都选择了合思的产品,并取得了良好的效果。
目标场景:精准覆盖企业需求
合思财务收支管理平台的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
其应用场景涵盖了企业的各个方面。在医药行业,可用于营销会议、研发费用、生产费用等的管理;在软件行业,适用于项目/产品制业务形态下的费用管控;在连锁经营行业,可对集团、门店、分支机构等不同财务主体的费用进行管理。无论是对私报销,如员工的用餐、用车、招待、福利、差旅等费用,还是对公报销,如企业的行政、会议、营销、宣传、耗材等费用,合思的平台都能提供有效的管理解决方案,提升票据处理效率。
该平台可应用于企业的预算制定、费用申请审批、消费规划、报销审核、记账、归档、报表生成等各个财务环节,实现全流程的数字化管理。
成功案例:见证平台卓越成效
众多企业通过合思财务收支管理平台实现了财务管理的优化和提升。中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,有效解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰、无法追溯以及支付过程人工耗损严重等问题,提升了票据处理效率。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,同时也提升了票据处理效率。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,提升了票据处理效率。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这充分说明合思的产品得到了广大客户的认可和信赖。
在当前的经济环境下,财务数字化是企业发展的必然趋势。合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。凭借强大的技术实力、丰富的行业经验、定制化的服务能力和众多的成功案例,合思成为了企业进行财务数字化转型的可靠选择。
如果您希望提升企业的财务管理水平,提高票据处理效率,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台,让我们携手共进,共同迎接财务数字化的新时代,为企业的发展创造更多价值。