在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年即将实现数电票全覆盖，这意味着企业的财务档案管理必须直面新的挑战，加快信息化建设的步伐。数电票管理要求特殊，企业亟需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着不同的档案管理难题。企业高管们为纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用而烦恼；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及手动逐一匹配核对的任务所困扰；业务人员也因报销纸质票据流程繁琐、耗时过长而苦不堪言。
即便企业在推行数字化过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍然存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规的关键，也是实现企业全面数字化的必经之路。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。
合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，正是为解决企业这些痛点而生。它就像是一把精准的钥匙，能够打开企业财务档案管理的新局面，为企业的数字化转型提供有力支持。
合思档案产品概述：科技赋能，开启档案管理新时代
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在行业内树立了良好的口碑。
合思档案作为合思旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，让企业的数字票据处理更加高效、准确。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的实力和广泛的服务网络，为合思档案的推广和应用提供了坚实的保障。
核心功能揭秘：创新技术，驱动数字票据处理高效运转
- 多源采集：灵活多样，全面获取数据
合思档案的多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。
对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持手动采集和自主补录。提供多种便捷的手动数据补录方式，让企业在数字票据处理过程中更加灵活自如。
- 智能制档：规则引擎，精准关联匹配
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可以进行可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。
此外，合思档案还具备字段映射功能，能够让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，大大提高了数字票据处理的效率和准确性。
- 双模式检测：严格把关，保障数据质量
合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
基于企业不同的业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据的完整性，为企业的数字票据处理提供了可靠的质量保障。
- 档案管理：精细管控，灵活扩展
合思档案的档案管理功能具备权限管理，能够精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。
档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等，还能动态自动封装归档接口，便于对外提供。这使得企业在数字票据处理过程中，能够更好地管理和利用档案资源。
优势对比：合思档案 vs 传统档案管理
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成本优势：节约开支，轻装上阵
在成本方面，合思档案表现出色。它可帮助企业节约纸张成本达70%，节约整理成本75%，降低了纸质凭证输出耗材成本和档案室、档案柜等存储空间需求，减少了纸张打印成本。例如，某集团企业使用合思档案后，纸张打印成本减少了100万张纸/年，大大降低了企业的运营成本。 -
效率优势：快速检索，高效匹配
合思档案能显著提升检索效率90%。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，减少了人工匹配工作量。某企业使用后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让企业的数字票据处理更加高效快捷。 -
合规优势：符合政策，保障安全
合思档案符合国家政策要求，具备有效的查验机制、防篡改等控制。它建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，实现归档即合规，满足国家相关试点单位要求，保护电子会计凭证的原生性，同时满足企业审计对于电子原件的要求，为企业的数字票据处理提供了合规保障。 -
管理优势：打破限制，自由调阅
合思档案打破了物理空间限制，可在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。而传统档案管理存在手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用等问题。
应用案例：真实见证，合思档案价值凸显
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案例一：海量单据企业的数字化转型
有一家年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案前，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配耗时15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。 -
案例二：重型装备制造集团的档案管理升级
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，使用合思档案前，档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理财务信息难整合。使用单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
案例三：企业档案管理的全面优化
某企业在使用合思档案前，档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，纸质档案管理存在诸多问题。使用后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，合规性管理达100%。 -
案例四：教育集团的高效档案管理模式
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，使用合思档案前，在档案采集、存储、整理、利用等环节存在诸多痛点。使用后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
展望未来：合思档案引领财务档案管理新趋势
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，在企业财务档案管理领域展现出了强大的竞争力。它能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，是闭环全量业财系统的“连接器”，让数据“活起来”，实现企业效益最大化，满足企业连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理系统需求。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断迭代升级，持续为企业提供更加优质、高效的财务档案管理解决方案，推动企业财务档案管理向更加智能化、自动化、数字化的方向发展。目前，合思档案已获得众多企业的认可和选择，未来必将在市场上获得更广泛的应用和推广，为企业的可持续发展提供有力支持。
如果您想体验合思档案为数字票据处理带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新时代！
