在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕。到2023年12月1日，数电票已然全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化带来的益处不言而喻。它能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局。同时，还能有效降低单位运行成本，减少社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其推出的流程自动化解决方案，为企业的电子凭证数字化转型提供了强有力的支持。
知名数字阅读企业的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在行业内颇具影响力。然而，随着企业的不断发展，其财务方面的问题逐渐凸显。该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合的难度极大。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标成为了家常便饭。
在日常财务工作中，每个财务月均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。而且，全业务数据都要打印成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，这造成了每月大量的纸张浪费。
此外，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，这种低效的查找方式根本无法适应企业快速扩张的需求。该企业急需一套流程自动化解决方案来摆脱当前的财务困境。
合思量身定制解决方案
合思针对该知名数字阅读企业的问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”流程自动化解决方案。这一方案助力企业完成了业财平台建设，保证了财务的准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，该方案效果显著。结账时间从原来的T + 15提升到了T + 7，到年底预计可进一步提升到T + 5。这使得企业能够更快地掌握财务状况，做出更及时的决策。
该方案还能够灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。同时，合思紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
客户使用成果显著
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增效成果
合思的流程自动化解决方案让企业在增效方面取得了明显的成果。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。在档案整理方面，效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗的工时。通过形成财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率大幅提高。精准的实物档案定位，也让实物档案查找效率得到了显著提升。 -
降本成果
在降本方面，该方案同样表现出色。它减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。 -
合规成果
在合规性上，合思的方案为企业提供了有力保障。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进成果
合思的流程自动化解决方案推动企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，让企业管理更加高效、智能、环保，在行业内处于先进水平。
合思解决方案优势与未来展望
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。其流程自动化解决方案推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路的智能化无需报销。
合思的流程自动化解决方案具有多种优势。其主要功能丰富，包括差旅申请、商旅线上订购等28项功能。而且，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，具有良好的口碑和市场反响，成为业内的佼佼者之一。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，实现降本增效和可持续发展，不妨选择合思的流程自动化解决方案。欢迎各企业拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问网站www.hosecloud.com了解更多信息，也可通过微信公众号和小助手二维码获取相关内容。现在，您还可以免费试用合思的流程自动化解决方案，感受其为企业带来的变革与提升。
