在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。而业财融合,成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
企业费用支出,虽然在总支出中所占比重看似较少,长期以来未得到足够的重视,但它却像一张无形的大网,笼罩着企业的每一个角落。费用存在于任何企业之中,与企业的每一位员工息息相关。费用报销的处理过程,繁琐且耗时,如同沉重的枷锁,严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,已然成为企业管理中的一大顽疾,而其核心就在于费用报销。
目前,企业往往将费用管理纳入财务管理范畴,以财务的视角去审视和处理费用支出。一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些方式存在明显的局限性,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
在疫情的影响下,中国工业发展经历了短暂的减缓后迅速恢复,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级。技术的变革更加凸显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行,而数字发票优势也在这一转型过程中愈发凸显。
合思:财务数智化转型的得力伙伴
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。数字发票优势在合思的解决方案中得到了充分的发挥,为企业的财务管理带来了新的活力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用,同时也充分享受到了数字发票优势带来的便利。
合思平台:解锁费控管理新境界
企业的费控管理转型,离不开软件和技术的有力支持。合思的平台就像一把金钥匙,助力企业提升费控管理能力,而“无需报销”则是费控管理的终极目标。现阶段,合思将费控管理分为L1 – L5五个层级。
以L3初级无需报销阶段为例,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。这一举措极大地提升了员工的报销体验,让报销变得更加轻松便捷,数字发票优势也在这个过程中得到了体现。而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,为企业的管理带来了质的飞跃。
财务天生就具备数字化的力量,合思深谙此道。它合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同提升业绩。通过融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,这是现代化企业保持市场竞争力的关键所在。数字发票优势在这里体现在数据的精准整合和分析上,为企业的决策提供了有力的支持。
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它就像一位神奇的魔法师,能够梳理和打通各个数据孤岛,构建出更加清晰的业务环境。在这个过程中,数字发票优势得以充分展现,让企业的财务管理更加高效、透明。
合思的平台还具备自动化执行、精细化运营和智能化决策等功能。它可以对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大提高了工作效率;基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,实现精细化运营;盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策。数字发票优势贯穿于这些功能之中,为企业的财务管理带来了前所未有的便利。
多行业应用:合思解决方案成效显著
不同行业在费用管理方面有着不同的痛点和需求,合思的解决方案就像一把万能钥匙,能够为各行业企业解决实际问题,同时也让数字发票优势在不同场景中得到充分发挥。
在医药行业,中国某知名制药公司在业务中涉及多种费用。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了行业合规要求,提高了报销效率。数字发票优势在这里体现在费用的精准管理和支付的便捷性上,让企业的财务管理更加规范、高效。
软件行业的中国某上市软件服务公司,为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升协同性,选择了合思的解决方案。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。数字发票优势在这个案例中体现在数据的智能处理和流程的自动化上,为企业节省了大量的时间和成本。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,存在多种对公付款业务。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。数字发票优势在连锁经营行业的应用中,体现在财务数据的整合和支付的安全性上,让企业的财务管理更加集中、可控。
各行业应用合思的解决方案,都能够解决自身的痛点,实现财务数字化转型。无论是满足合规要求、提高报销效率,还是提高审批效率、降低运维成本,亦或是提高报销数字化程度、整合财务数据,数字发票优势都贯穿其中,为企业的发展提供了有力的支持。
携手合思,开启财务数字化转型之旅
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思的解决方案能够助力企业实现降本、提效与创收,让企业充分享受到数字发票优势带来的红利。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思作为行业的领先者,能够为企业提供综合解决方案,满足企业不断升级的费控管理需求。合思通过以费控管理为抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
众多企业已经选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业能力和优质服务,开启财务数字化转型之旅,畅享数字发票优势带来的诸多便利。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其强大的功能和卓越的效果。
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