云端财务平台:助力企业财务数字化转型的利器

云端财务平台:助力企业财务数字化转型的利器
在企业不断发展壮大的进程中,财务数字化转型已成为诸多企业提升竞争力的关键举措。然而,不少企业在这一转型过程中遭遇重重困境。多系统林立如同相互隔绝的孤岛,数据难以流通共享,流程繁琐复杂,不仅耗费大量成本,还导致工作效率极为低下。

以动力源为例,其拥有大量自研系统,整合难度极大,传统的手工报销模式更是弊端丛生。而汉威科技集团,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,给财务管理带来极大挑战。

在企业急需破局之时,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。合思创立于2014年,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台——云端财务平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,为企业财务数字化转型提供了强有力的支持。

全维赋能:云端财务平台的整体解决方案

合思的云端财务平台提供了一套全面的财务数字化解决方案,犹如一张精密的大网,涵盖了多个方面的功能和模式。

基于广泛连接的生态,合思的云端财务平台实现了双轮驱动的模式创新。它推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

不仅如此,合思的云端财务平台还具备强大的系统集成能力。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行有效对接,打破系统之间的壁垒,实现数据的互通共享。例如,在与动力源的合作中,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,让企业的数据流动起来,为财务管理提供更精准、更全面的支持。

核心优势:云端财务平台的独特价值

  1. 无需报销:开启高效财务新体验
    合思的云端财务平台的“无需报销”功能,堪称企业财务管理的一大创新。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。

财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键即可完成归档。动力源的员工在应用此功能后,报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多精力投入到工作中。
2. 预算管控:精准把控企业资金流向
云端财务平台整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。

校验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,单据将默认继续审批流程;一旦超预算,系统会立即发出实时预警,让企业管理者能够及时掌握预算执行情况,有效防止费用管控失控。汉威科技集团在应用此功能后,实现了预算管控前置,为企业的财务管理提供了有力保障。
3. 发票智能校验:高效准确处理发票难题
在发票处理方面,合思的云端财务平台表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。

以泽璟制药为例,应用云端财务平台后,有效解决了发票复核这一核心难点问题,让企业的发票管理更加规范、高效。
4. 系统集成优势:深度连接实现数据实时联动
合思的云端财务平台具有广泛连接的特性,能够与多种系统进行深度对接,实现数据的实时联动。例如,中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与云端财务平台深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让企业的财务管理更加高效、便捷。

行业典范:云端财务平台的实际应用效果

  1. 制造业:提升效率,加速企业发展
    无锡派克新材料科技股份有限公司引入了合思的云端财务平台,结合银企直联,应用于个人报销、商旅出行、合同台账等多个场景。使用后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思云端财务平台的支持下,报销周期已从14天缩短到3天以内,极大地提高了企业的运营效率。
  2. 医药行业:精细管理,节约成本
    苏州泽璟生物制药股份有限公司采用了合思的云端财务平台,搭配合思商城、合思BI等产品,应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。该平台累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,为医药企业的财务管理提供了精细化的解决方案。
  3. 软件互联网行业:打通流程,提升业务效能
    医百科技借助合思的云端财务平台,结合开放平台和银企直联,应用于个人业务、商旅出行、收款台账等场景。通过云端财务平台,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,为软件互联网企业的发展提供了有力支持。
  4. 零售行业:优化流程,提升资金使用效率
    上海百胜软件股份有限公司使用合思的云端财务平台,搭配银企直联和ERP互联等产品,应用于费控报销、广泛连接等场景。平台使企业的结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,有效提升了资金使用效率,为零售企业的财务管理带来了显著改善。

携手合思:开启财务数字化转型新征程

众多企业通过选择合思的云端财务平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思产品后,都取得了显著成效。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位的服务支持。

如果您的企业也渴望在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出,不妨现在就选择合思的云端财务平台,开启企业财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。现在点击免费试用,亲身感受云端财务平台的强大魅力!

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captaincaptain
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