在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的先锋力量，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，正为众多企业带来前所未有的变革。今天，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨合思如何助力企业突破财务数字化转型的困境，实现降本增效、合规经营和高效管理。
动力源：财务数字化转型的探索与困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已发展成为我国电源行业的领军企业。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，率先开启了这一征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图构建一个高效、智能的财务体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各系统之间壁垒森严，数据难以流通，与企业预期的数字化转型目标差距较大。
到了2021年，动力源的财务问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在不同系统间频繁切换，繁琐的操作不仅降低了工作效率，还增加了出错的概率。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了企业的财务管理效率。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且准确性和及时性也无法得到保证。管理者无法实时掌握企业的财务数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化，企业的财务管理陷入了“盲人摸象”的困境。
合思出击：量身定制的财务数智化解决方案
面对动力源在财务数字化转型中遇到的种种难题，合思凭借其专业的技术实力和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套全方位的解决方案。
- 打破数据孤岛，实现系统互联互通
合思深知数据是企业财务数字化转型的核心资产，而打破数据孤岛是实现数据价值最大化的关键。为此，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行了深度同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统进行了对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够实时掌握每一笔订单的成本情况，为成本控制和决策提供了有力支持。
此外，合思强大的系统连接能力也为动力源带来了极大的便利。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的工作界面，业务数据也能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。员工无需再在多个系统间来回切换，操作体验得到了全面革新。
- 无需报销，开启财务新体验
合思为动力源提供的无需报销解决方案，更是给企业的财务管理带来了一场革命。在传统的报销模式下，业务人员因公消费需要先自行垫资，然后再收集发票进行报销，不仅流程繁琐，而且还存在资金压力和风险。而合思的无需报销解决方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。
在消费过程中，业务人员的消费行为受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的财务制度和预算要求，真正实现了消费即合规。财务人员则可以通过合思系统统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
- 实时发票监控，保障财务合规
在合思的解决方案中，实时发票监控是一项至关重要的功能。通过先进的技术手段，合思系统能够对每一张发票进行实时监控，包括发票的真伪、重复报销情况等。一旦发现异常发票，系统会立即发出警报，提醒财务人员进行处理。这不仅有效避免了假票、错票、重票等问题的发生，保障了企业的财务合规，还为企业节省了大量的时间和精力。
实时发票监控功能还能够对发票的开具时间、金额、内容等信息进行分析和统计，为企业提供详细的发票数据报表。通过对这些报表的分析，企业可以了解发票的使用情况，优化发票管理流程，进一步提高财务管理的效率和水平。
显著成果：降本增效，开启高效管理新时代
合思的解决方案在动力源落地实施后，取得了显著的成效，为企业带来了实实在在的价值。
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效率提升，员工报销周期大幅缩短
合思的解决方案使动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够将更多的精力投入到业务工作中，工作积极性和效率得到了显著提高。 -
成本节约，会计工作量大幅缩减
会计工作量的大幅缩减是合思解决方案带来的另一个显著成果。通过自动化的报销流程和实时发票监控功能，财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，人员成本节约约50%。财务人员从手动制作单据的繁琐工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析、预算管理等更有价值的工作中，为企业的决策提供更有力的支持。 -
全程管控，管理者实时掌握财务数据
合思的解决方案帮助动力源实现了事中预算 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过合思系统查看企业的财务数据，动态掌握企业的经营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现企业运营中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。 -
体验优化，员工使用感受大幅提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了企业的关怀和便利。这种良好的使用体验不仅提高了员工的满意度和忠诚度，也为企业吸引和留住人才提供了有力支持。
合作展望：携手共进，共创财务数智化美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思以其专业的财务数智化解决方案，帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。这一成功案例不仅为动力源的未来发展奠定了坚实的基础，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
期待合思在未来能与更多像动力源这样的企业携手，为企业的财务数字化转型提供更优质、更全面的服务，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅，现在还可以免费试用，亲身体验合思的强大功能和优质服务！
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