合思助力企业电子凭证数字化转型，优化电子发票处理流程

在当今数字化浪潮中，电子凭证的全面应用已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业在电子凭证管理方面面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有所了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以有效控制。同时，67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也困难重重。企业还面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，以及保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等难题。从国家政策的推进速度来看，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，必须提前做好应对准备。那么，是否有一个有效的解决方案来解决这些难题呢？让我们把目光投向合思。

全面解决方案，破解转型难题

合思针对电子凭证数字化转型难题，推出了全面且有效的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，包含总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，帮助企业实现电子凭证管理的全流程自动化，大大优化了电子发票处理流程。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，0 开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案实现了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业电子凭证管理提供了坚实的保障。

丰富实用功能，满足多样需求

合思产品拥有丰富实用的功能，充分满足企业在电子发票处理流程及相关业务中的多样需求。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，使电子发票处理流程更加顺畅。

易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高电子发票处理的准确性。

审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高电子发票处理效率。

自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验，让电子发票处理流程更加便捷。

核心亮点突出，引领行业潮流

合思产品具有诸多核心亮点，在智能化、便捷性、安全性等方面表现出色。

合思利用大数据分析和机器学习技术提供 AI 辅助决策功能，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业科学决策，优化电子发票处理流程。

产品具有移动端应用，用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，方便快捷。多语言支持功能满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性，使企业在不同场景下都能高效处理电子发票。

合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业数据的安全性和隐私性。同时，还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，更好地满足企业在电子发票处理流程中的特殊需求。

此外，合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业的运营效率，进一步优化电子发票处理流程。

显著价值体现，助力企业发展

合思产品为企业带来了显著的价值，在降本增效、提升管理水平等方面发挥了重要作用。

合思帮助企业降低运行成本。例如，某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +，在电子发票处理流程等方面实现了高效低成本运作。

提升财务管理效率。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升 60%；某企业与合思合作后，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，电子发票处理流程更加高效快捷。

实现业财融合。合思的解决方案打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，帮助企业管理层更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置，使电子发票处理流程与企业业务更好地结合。

推动企业数字化和绿色化协同转型。电子凭证会计数据标准的推广应用有助于企业实现低碳运营，并获得融入 ESG 时代的重要抓手。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元，电子发票处理流程更加环保高效。

典型使用场景，贴合企业实际

合思产品在多个典型使用场景中都能发挥重要作用，贴合企业实际需求，优化电子发票处理流程。

在差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。合思商城提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高差旅人员和财务人员的工作效率，使电子发票处理流程更加便捷。

费用报销场景下，员工因公消费无需垫资、无需报销，系统自动提交报销单并记录因公消费，系统事中确认预算占用。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，提高报销效率，优化电子发票处理流程。

会计档案管理场景，合思帮助企业实现财务档案不打印，形成电子会计档案，实现财务全流程数字化闭环。智能组单、四性检测等功能保障档案的准确性和合规性，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，使电子发票处理流程更加规范。

对于业务、财务系统多且数据不互通的企业，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案广泛连接异构系统，将电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等档案数据应收尽收，解决结构化数据提取困难等问题，优化电子发票处理流程。

成功案例见证，实力值得信赖

众多成功案例见证了合思产品的实力和价值。

某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，优化了电子发票处理流程。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，电子发票处理流程更加高效。

某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票 OCR 识别验真保障企业费用合规等，优化了电子发票处理流程。

某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，电子发票处理流程更加智能。

独特市场定位，差异化优势明显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，市场定位明确，专注于企业财务数字化转型领域。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与财政、税务、银行、企业等相关方进行数据的统一采集、记录、共享和交换，实现电子凭证在全流程的数字化流转，优化电子发票处理流程。

合思的无需报销解决方案处于行业领先地位，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段，部分企业在合思的助力下将率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路实现智能化无需报销，在电子发票处理流程方面具有独特优势。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，能够更好地满足不同企业的多样化需求，使电子发票处理流程更贴合企业实际。

综上所述，合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的发展提供有力支持。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升产品的功能和性能，为企业提供更优质的服务。企业应积极采用合思产品，顺应电子凭证数字化转型的趋势，提前布局相关系统规划或升级，适应未来合规要求，实现财务管理的全面提升。合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业选择合思，就是选择专业、可靠的财务数智化解决方案提供商。如果你想优化企业的电子发票处理流程，不妨点击免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。