在当今数字化浪潮中，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向贡献力量。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。今天，就让我们一同深入了解合思财务收支管理平台，探寻其在企业财务数智化转型中的独特魅力和数字发票优势。
平台概览：中小企业财务数智化的得力助手
合思是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。其核心定位在于简化报销流程，提高财务管理效率，让企业在财务处理上更加轻松高效。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，满足企业多样化的财务需求。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分彰显了合思在市场中的强大影响力和数字发票优势。
核心功能：打造高效财务管理新体验
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心产品/技术功能，在电子凭证管理、报销流程、财务管理等方面展现出卓越的特点和数字发票优势。
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请变得轻松便捷。系统自动生成电子票据和报销单据，同时支持商旅线上订购，可进行机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。
发票采集功能更是一大亮点。它能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务管理更加精准可靠。
统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，进一步简化了报销流程。
资金结算功能支持快速完成付款操作，且支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，实现了财务数据的有效管理。
优势对比：凸显数字时代财务管理优势
与传统财务管理模式相比，合思财务收支管理平台在效率、成本、合规性等方面具有显著的优势和数字发票优势。
传统财务管理存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，有效避免了传统管理方式的弊端。
在传统报销流程中，大部分企业员工需自己垫资订票、事后凭发票报销，且多停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台实现了员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思平台的电子会计档案系统实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提升了档案管理效率，降低了成本，为企业节省了大量的人力和物力资源。
调研显示，传统企业在电子凭证管理方面存在对相关政策认知不足、纸电凭证混合带来合规风险、报销流程滞后于政策步伐等问题。而合思平台助力企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，为企业的可持续发展提供了有力保障。
应用案例：见证合思平台卓越成效
众多企业的实际应用案例充分证明了合思财务收支管理平台的卓越性能和数字发票优势。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的发展注入了强大动力。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全面数字化转型等，为企业在激烈的市场竞争中赢得了优势。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，展现了合思平台在大型企业中的强大应用能力。
未来展望：引领财务数智化转型潮流
合思财务收支管理平台通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型中发挥着重要作用。其数字发票优势不仅体现在当下的财务管理中，更着眼于未来的发展趋势。
随着数电票和智能化时代的到来，合思平台将推动更多企业迈向高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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