在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的必由之路。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中，犹如置身迷雾，面临着重重难题。
动力源这样的企业，存在大量自研系统，犹如一个个孤立的小岛，难以整合。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车，弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间彼此割裂，数据分散如繁星，信息滞后似旧报。汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效的迫切需求，但现实与理想之间存在着巨大的鸿沟。支出散落于多个系统，预算统计如同在迷宫中寻找出口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，犹如在黑暗中摸索前行。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展需要财务在业务成本管控上提供更多支撑。但报销流程冗长，审批缓慢，对公业务不断扩增，让财务稽核做账压力如山。江西中机则因费用类目复杂，数据统计要求高，亟待对财务数字化流程逻辑进行重塑。审批管理颗粒度不足，流程冗长繁琐，销售费用管控困难，费用归属难以统计，如同陷入了一团乱麻。
在这样的困境下，合思犹如一颗璀璨的启明星，带来了全新的解决方案，尤其在发票管理自动化方面表现卓越。
破局之道：合思全方位财务数智化解决方案
合思以其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力，构建了一套广泛连接的生态体系，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一张精密的大网，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，其中发票管理自动化是其核心亮点之一。
合思具备强大的多系统集成能力，能够打破数据孤岛，实现数据的顺畅流通。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同在不同的岛屿之间搭建了桥梁，让数据能够自由流动，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础，同时也为发票管理自动化提供了有力支持。
在预算管控方面，合思更是独具匠心。它可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。这一过程就像给企业的预算加上了一道精准的防线，确保每一笔支出都在合理的范围内，同时也为发票管理自动化提供了预算约束，使得发票的开具和报销更加规范。
合思费控在发票管理自动化方面功能强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。赛傲生物利用合思的这些功能，极大地提高了发票识别效率，减少了财务基础工作量。原本繁琐的发票处理工作，在合思的助力下变得轻松高效，企业可以将更多的精力投入到核心业务发展中。
核心优势：合思产品的卓越魅力
无需报销是合思的一大核心优势，也是实现发票管理自动化的重要环节。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，从源头确保消费合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用此功能后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也让财务工作更加高效、准确，发票管理自动化得以完美体现。
合思的系统连接能力十分强大。它运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思的这一功能，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，发票管理也在这一过程中实现了自动化流转，提高了发票处理的及时性和准确性。
合思还具有智能审批和数据分析功能。合思BI可以自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表，实现了费用数据的高效透明管理。在发票管理方面，通过数据分析可以及时发现发票异常情况，如重复开票、虚假发票等，进一步加强了发票管理自动化的安全性和可靠性。
银企直联功能也是合思的一大亮点。它将实际业务与付款打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗应用此功能后，提升了付款效率和财务数据的准确性，发票与付款的关联更加紧密，发票管理自动化得到了进一步深化。
成功案例：合思在不同场景下的精彩演绎
在制造业场景中，派克新材使用合思费控 + 银企直连，应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账等。通过合思的解决方案，实现了发票管理自动化，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。合思的系统帮助派克新材优化了财务管理流程，发票的开具、报销、审核等环节更加顺畅，为企业的发展提供了有力保障。
在医药行业场景，泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品，应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴等。合思的解决方案实现了发票管理自动化，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。发票的自动识别、验真和归档功能，让泽璟制药的财务管理更加规范、高效。
在软件互联网行业场景，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。实现发票管理自动化后，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。医百科技的财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力支持。
在零售行业场景，百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品，应用场景为费控报销、广泛连接、自动生成凭证等。合思的解决方案实现了发票管理自动化，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。百胜软件的财务管理更加精细化，发票管理成为企业降本增效的重要环节。
众多专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等都已选择合思产品，并取得了显著的应用成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的服务和支持。合思已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金保障，能够持续为企业提供创新的财务数智化解决方案，在发票管理自动化方面不断探索和创新。
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