在连锁零售的广阔天地里,鸣鸣很忙堪称一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌在全国的门店总数超10000家,并且实现了10000家加盟门店全部标准化运营。门店要货24小时必达,零食从“入仓”到“出售”,周转率平均仅需15天。更为引人注目的是,通过财务数字化,企业年节约成本达5000万,门店报账从提交到归档至多24小时,还拥有可指导业务动作的财务报表。这一系列显著成效的背后,离不开合思流程自动化解决方案的强力支撑。接下来,让我们深入探究这一成功案例。
鸣鸣很忙:连锁零食巨头的财务报销困局
鸣鸣很忙集团一直专注于线下专业零食连锁品牌的打造。其企业愿景是“成为人民的零食品牌”,使命是“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”,凭借“薄利多销”的经营理念,满足大众的零食刚需。
在业务推进上,鸣鸣很忙选择了“强加盟”模式。对于这类连锁品牌而言,实现门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙虽然已经形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,但在财务报销流程方面,却让巡店督导们困扰不已。
一方面,差旅报销与申请严重脱节。旗下10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。然而,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系。这就导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验也非常差,大量的单据及发票,加上资金支付速度要求高,财务科目繁多,使得财务复核、做账的压力巨大。
另一方面,门店众多,发票审核和回收困难重重。门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误等情况时有发生。报销单填写有误被退回,也会延长报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。
合思登场:量身定制流程自动化解决方案
面对鸣鸣很忙的财务报销难题,合思流程自动化解决方案应运而生。引入该方案后,巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员得以从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,大大提升了报销体验,让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工通过移动端申请,费标、差标能够自动校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算。同时,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能,让差旅报销变得更加便捷和高效。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重,实现了高效收票核票。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保核算的准确性和安全性。
成效显著:合思方案助力鸣鸣很忙再上新台阶
合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了坚实基础。
采购流程在系统内完成,更加合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。
鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。
鸣鸣很忙反馈:效率提升,数字化是业务基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,在这片蓝海中,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化虽然是个慢工出细活的过程,但一旦形成竞争壁垒,就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思流程自动化解决方案为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力的支持,得到了企业的高度认可。
未来展望:携手合思,探索财务数智化新边界
随着连锁零售行业的不断发展,鸣鸣很忙将持续借助合思的财务数智化解决方案,进一步提升运营效率,实现更大的利润增长。双方有望在更多领域展开深度合作,共同探索财务数智化的新边界。
在当前的经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。合思流程自动化解决方案为企业提供了一条实现降本增效和可持续发展的有效途径。合思成立于2014年11月,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。
合思在连锁零售业拥有众多标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚等,这些成功案例充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。如果您是连锁零售企业,也希望像鸣鸣很忙一样实现财务数智化转型,不妨联系合思。您可以通过电话400 – 105 – 6505,或者访问网站www.hosecloud.com进行咨询合作,还能免费试用合思流程自动化解决方案,共同开启财务数智化转型之旅。
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