连锁零售业财务数智化转型:以发票管理自动化挖出净利润

连锁零售业财务数智化转型:以发票管理自动化挖出净利润
在当今风云变幻的市场浪潮中,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争激烈,流量红利逐渐消退。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今又回归平静,甚至出现消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的大环境下,连锁零售业如何提升净利润,成为了众多企业关注的焦点。中国财政科学研究院数字财务研究所所长周卫华指出,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,是连锁零售企业应对当前经济环境、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。而发票管理自动化作为财务数智化的重要一环,正扮演着关键角色。

市场迷局:连锁零售业的现状剖析

连锁零售业正处于一个复杂多变的市场环境中。流量红利的消退,让企业面临着巨大的压力。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,使得企业逐渐意识到现金流和成本控制的重要性。从增量时代步入存量时代,企业不得不从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。

然而,目前大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在传统阶段,依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种方式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。而发票管理自动化能够有效解决这些问题,提高数据处理的效率和准确性,为企业决策提供及时、可靠的依据。

痛点洞察:财务管理与运营的困境

在企业发展过程中,连锁零售业常常陷入“自嗨式价值创造”的陷阱。产品的价值往往仅定位于“毛利润”,却忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。业务团队以业绩为导向,习惯性地忽略业务开展过程中所产生的各类费用(如差旅、招待)、各类成本(如场地、管理)。看似丰厚的利润背后,实则隐藏着非必要的资金浪费和可优化的成本空间。

同时,业务增长离不开营销活动,但所有的活动ROI测算都在事后,成本分析严重延迟。长此以往,企业可能陷入为了营销而营销的怪圈,不停地花钱,却看不到收益。发票管理自动化可以实现对各类费用和成本的实时监控和分析,帮助企业及时发现问题,优化成本结构,提高营销活动的ROI。

转型密钥:合思的整体策略之道

财务数字化并非一蹴而就,要实现财务数字化的成功转型,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,并将它们有机连接起来,才能实现效果、效益、效能的最大化。

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人作为“业财翻译官”,通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。他们能够准确把握发票管理自动化的需求,推动企业财务数智化的进程。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。发票管理自动化可以融入这个体系,实现发票数据的自动采集、处理和分析,为企业财务管理提供有力支持。

业务是财务数字化的血肉。财务数字化不仅是把流程贯通,更是将业务过程与数据有机结合起来,遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性。发票管理自动化可以根据企业的业务特点,定制个性化的解决方案,提高企业的运营效率。

核心利器:合思解决方案的模块风采

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,以发票管理自动化为切入点,赋能管理决策,挖出企业净利润。

连锁零售业综合解决方案,实现多角色提效、业财数据高效采集、数据赋能业务决策等方面的提升。通过发票管理自动化,能够快速准确地采集发票数据,为企业提供全面、及时的财务信息,帮助企业做出更明智的决策。

连锁门店业财管理解决方案涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个阶段的财务管理。通过UE模型挖掘经营利润,规模效应驱动净利润增长。发票管理自动化可以在各个阶段实现发票的自动化管理,提高财务管理的效率和准确性。

全域营销ROI提升解决方案将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,随时随地掌握业务ROI。发票管理自动化可以实现营销活动中发票的自动处理和分析,帮助企业准确计算营销活动的成本和收益,提高营销活动的ROI。

优势突显:合思在数智化领域的实力

合思成立于2014年11月,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,在财务数智化领域具有强大的实力。

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台。发票管理自动化作为财务收支管理的重要环节,合思具有丰富的经验和成熟的技术,能够为企业提供优质的解决方案。

合思与1400 + 银行建立支付连接,推出「无需报销」企业费控管理分级标准,品牌焕新为「合思」,无需报销从L4走向L5等。这些举措都体现了合思在财务数智化领域的创新能力和领先地位。

案例见证:合思解决方案的实际成效

合思的解决方案在连锁零售业取得了显著的成效。以下是一些成功案例:
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解放巡店督导等高频出差&报销人员,提升报销体验,释放更多时间精力干业务。上线半年后采购成本同比降低30%。发票管理自动化在其中发挥了重要作用,实现了发票的自动采集、审核和报销,提高了工作效率,降低了采购成本。
COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。发票管理自动化确保了发票数据的准确和及时处理,为企业的财务管理提供了有力支持。
烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品,释放店长精力,提高门店人效,财务精细化经营分析优化经营策略,指导业务动作。发票管理自动化实现了发票的自动化管理,减轻了店长的工作负担,提高了门店的运营效率。
可孚医疗通过合思费控和合思BI,实现单SKU – UE模型精细化运营,日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天。发票管理自动化为企业的精细化运营提供了准确的发票数据,支持企业的决策制定。

服务护航:合思的全方位服务体系

合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,提升产品的性能和功能。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务。发票管理自动化作为合思的重要产品之一,也能够享受到这些服务资源的支持。

转型召唤:拥抱变革释放新动能

连锁零售业财务数智化转型势在必行,而发票管理自动化是其中的关键环节。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。合思的解决方案能够帮助企业实现发票管理自动化,提高财务管理的效率和准确性,优化成本结构,提升企业的竞争力。

如果您想了解更多关于发票管理自动化的信息,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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