在当今企业的财务管理中,传统财务收支管理犹如一座难以逾越的大山,存在着诸多痛点与挑战。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,使得企业对公业务处理困难重重。繁琐的报销流程,让员工和财务人员都深陷其中,耗费大量的时间和精力。
企业在费用控制方面也缺乏有效的手段,无法做到事前规划、事中控制和事后分析,导致成本居高不下,合规风险不断增加。信息孤岛问题严重,不同系统之间的数据无法连通,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务的投资回报率,这对企业的科学决策产生了极大的影响。此外,档案管理效率低下,人工装订凭证、归档和查询不仅耗时耗力,还占用大量的物理空间,与低碳运营的要求背道而驰。
面对这些难题,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思以连接为核心,实现了业财融合。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通,为企业创造了更多的价值。合规票据使用在合思的连接生态中得到了更好的保障和管理。
合思使命愿景:让有限更有效
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务于未来财务人。
合思的使命是通过提供全方位的财务数字化服务,解放双手,释放创造力,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更大的效益。其愿景是成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴,推动行业的数字化升级,为企业创造更大的价值。
合思的产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,符合企业可持续发展的需求。在合规票据使用方面,合思严格遵循相关规定,确保企业的票据使用合规合法。
合思核心模块:功能强大的财务利器
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在合规票据使用上,合思费控能够确保每一笔费用的票据都符合规定,从源头把控票据的合规性。 -
合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思商城在提供优质服务的同时,也注重合规票据使用,确保企业在差旅消费中的票据合规。 -
合思档案:领先的电子会计档案管家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,实现了线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,支持快速检索和无序归档,助力双碳目标落地。在合规票据使用方面,合思档案能够对票据进行有效的管理和存储,方便企业随时查询和使用。 -
合思付款:高效采购付款助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,提升了成本精细化核算效率。在付款过程中,合思付款严格审核票据的合规性,确保企业的资金安全和合规票据使用。
合思创新亮点:引领财务数字化新风尚
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无需报销分级标准:费控报销进化之路
合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,堪称一部费控报销的进化史。每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升企业财务数字化的实践效率。在这个过程中,合规票据使用也得到了更好的规范和管理。 -
连接生态:打破信息孤岛
合思以连接为核心,实现了业财融合。它能够连接多个平台和系统,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛,让数据自由流动,为企业提供了更全面、准确的财务信息。在连接的过程中,合思确保了各个环节的合规票据使用。 -
智能规则引擎:档案管理的智慧之选
合思档案的智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保了档案的完整性,提高了档案管理的效率和准确性。在合规票据使用方面,智能规则引擎能够对票据进行自动识别和审核,确保票据的合规性。 -
合思商城特色:降本增效新体验
合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业降低了差旅成本。同时,合思商城也严格把控合规票据使用,确保企业在享受优惠的同时,票据的合规性不受影响。
合思产品优势:降本增效合规之选
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整体解决方案优势
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在这个过程中,合规票据使用得到了严格的管理和保障。 -
各模块优势
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款可使60%应收实收智能匹配,收款效率提升。合思BI提供数十种业财分析模板,零研发投入,开箱即用,帮助企业实现收支敏捷分析,让投入产出更有效。这些优势都离不开对合规票据使用的严格要求和有效管理。
目标用户与应用场景:满足多元需求
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老板:决策的有力支持
对于老板来说,企业通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,合思能够辅助老板进行经营决策。在这个过程中,合规票据使用为老板提供了准确可靠的财务数据。 -
财务:精细管理的得力助手
财务人员使用合思,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。合规票据使用是财务精细管理的重要基础。 -
员工:便捷消费的体验者
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。合思让员工在享受便捷消费的同时,也确保了合规票据使用。 -
消费与业务场景
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在这些场景中,合思都能够保障合规票据使用。
成功案例:见证合思卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在这个过程中,合规票据使用得到了有效的管理和优化。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在保障企业节约成本的同时,也严格把控合规票据使用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。合思档案为企业的档案管理和合规票据使用提供了有力支持。
汉威科技集团、中影股份等众多企业选择合思,体现了合思产品在不同行业的广泛适用性和良好效果。这些企业在使用合思的过程中,都深刻体会到了合规票据使用带来的便利和价值。
综上所述,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过连接生态、创新功能和高效解决方案,合思帮助企业解决了传统财务收支管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。
选择合思,企业能够在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,提升财务管理水平,增强核心竞争力。立即行动,与合思携手,开启财务数智化新时代,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验合规票据使用带来的便利和价值。
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