在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的变革与挑战。尤其是财务票据管理领域，随着数电票的快速扩张，企业正站在转型的关键节点。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务票据管理必须直面新的挑战，加快信息化建设的步伐。
在收票政策方面，一系列文件充分肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，并明确要求实现电子发票的无纸化报销、入账、归档和存储。而在开票领域，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而，在纸电混合的时代，传统纸质档案管理模式的弊端逐渐凸显，成为企业发展的绊脚石。
企业高管常常为纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用而烦恼。财务人员则需要耗费大量时间手动整理、匹配核对档案数据，工作效率低下。业务人员在报销纸质票据时，也面临着流程繁琐的问题。此外，传统纸质档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙导致数据不能有效利用；高合规风险，包括电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力易导致纸质档案损坏等问题。
即便企业在推行数字化过程中，通过多种系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，这严重影响了企业全面数字化的进程。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的财务票据管理带来了全新的解决方案。
合思档案：多元方案满足多样需求
合思档案提供了一套全面且领先的解决方案，能够满足不同企业在财务票据管理方面的多样化需求。它就像是一把万能钥匙，为企业打开了高效财务票据管理的大门。
合思档案的单套制解决方案是其核心亮点之一。该方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过线上一套电子数据管理，使财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，大大提高了效率。会计档案无需打印，真正做到了应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。
除了单套制解决方案，合思档案还提供了六大场景解决方案。档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供了可扩展的档案目录和自动化的接口封装，企业可以根据自身管理需求自定义归档目录。
证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，还创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，保障财务合规。
合思档案：核心功能铸就专业优势
合思档案在电子会计档案管理方面展现出了卓越的专业性和创新性，其核心功能为企业的财务票据管理提供了强大的支持。
多源采集功能是合思档案的重要特色之一。它支持接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它也支持手动采集和自主补录，提供了多种便捷的手动数据补录方式。
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，它还有关联检索、全文检索等辅助功能以及手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。通过字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据可以通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便财务人员查询和分析。
专用格式版式文件也是合思档案的一大亮点。它可自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可以自定义调配生成，使档案的可扩展性更强、更“灵活”。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案保障数据质量的重要手段。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据的完整性，检测结果可查阅、可追溯。
合思档案：实际案例见证卓越成效
实践是检验真理的唯一标准，合思档案在不同类型企业的实际应用中，展现出了显著的效果和价值。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化。它简化了装订流程，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据可以穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构清晰呈现，管理自动化程度大大提高，企业成本显著降低。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年、释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状，如整理、保管、存储环节繁琐，会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一，接口开放服务；业务检测方案能精细化核查档案关系链条和数据金额匹配情况；跨系统调阅方案可使业务系统跨系统调阅完整业务链条的档案数据。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理达100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用环节的低效问题。合思档案的数据集成方案按归档范围和标准梳理业务档案归档场景，统一数据标准；智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档，实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效，合思档案都能助力企业实现财务票据管理的全面数字化。合思档案拥有广泛的连接能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，能满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。
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