在数字化浪潮风起云涌的当下，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。它如同企业运营的智慧大脑，能够提升管理效率、降低成本、增强合规性，让企业在激烈的市场竞争中占据优势地位。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，成为众多企业财务数智化转型的得力伙伴。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。今天，让我们一同深入了解合思的财务数智化解决方案。
市场风云：企业亟需财务数智化甘霖
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，对财务数智化解决方案的需求愈发迫切。国家对企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范不断更新，企业急需更高效、合规的解决方案来应对这些挑战。同时，企业业务的快速发展和多元化，使得传统财务管理模式力不从心。业务覆盖范围广、组织架构复杂、费用类型多样等问题，导致财务核算和管理难度大幅增加。此外，市场竞争的日益激烈，促使企业必须通过财务数智化提升运营效率、降低成本，以增强市场竞争力，实现可持续发展。而数字化技术的不断进步，为企业财务数智化提供了技术支持和发展机遇，企业渴望借助先进的技术实现财务流程的自动化、智能化和数字化。
痛点剖析：传统财务管理的困境
企业在财务管理方面存在着诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。企业成本增效需求迫切，降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化审批流程等目标在现实中面临重重困难。预算管控难以落地，预算与业务未能有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控常出现超标情况。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。
合思谋略：全面有效的解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同，让企业告别多系统的繁复操作，提升操作体验和工作效率。在预算管控方面，合思将预算检验前置到提交环节，实现跨系统预算管理，有效落地预算管控，防止费用管控失控。同时，合思提供智能化的解决方案，如智能发票监控、发票智能校验、自动生成凭证等，减少人工操作，提高财务工作的准确性和效率，降低财务风险。
核心模块：合思解决方案的利器
- 合思费控模块：灵活管控高效报销
合思费控模块支持多端报销，提供灵活的审批流程和费用标准控制。可实现单笔或累计控制，员工提报时自动进行智能发票监控和校验，无需二次核查。针对不同情况有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，确保费用合规。 - 合思商城模块：聚合资源轻松消费
合思商城模块聚合商旅资源，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了工作效率。 - 合思BI模块：数据洞察助力决策
合思BI模块可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑，实现实时分析，快速决策。智能发票监控在数据生成过程中发挥重要作用，确保数据的准确性和合规性。 - 银企直联模块：打通业务高效付款
银企直联模块将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。智能发票监控贯穿整个付款流程，保障资金安全和合规。
优势凸显：合思方案的独特魅力
- 广泛连接的生态
合思能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。智能发票监控在数据互通中起到关键作用，确保各系统间发票数据的准确传递和监控。 - 双轮驱动的模式创新
合思采用模式创新，结合了技术创新和服务创新。不仅提供先进的财务数智化产品，还注重为客户提供优质的服务，满足客户不断变化的需求。智能发票监控技术的应用，是其技术创新的重要体现，为客户提供更精准的财务管理服务。 - 无需报销的解决方案
合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利，减轻了员工和财务的负担，提高了工作效率，同时也加强了费用管控和合规性。智能发票监控在无需报销模式中发挥着核心作用，确保每一笔消费的发票合规和准确。 - 定制化服务能力
合思能够根据企业的不同需求和业务特点，提供定制化的解决方案。如为保密单位定制化开发数据安全传输功能，为不同行业的企业定制适合其业务场景的单据模板和费用类型等。智能发票监控可根据定制需求进行个性化设置，满足企业多样化的财务管理需求。
成功见证：不同行业的实践硕果
- 北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。智能发票监控确保了报销流程的合规和高效。 - 汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。智能发票监控在整个过程中保障了财务数据的准确和合规。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分析、快速决策。智能发票监控为其数字化财务模式提供了有力的支持。 - 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。智能发票监控贯穿线上化流转的每一个环节，确保流程的合规和高效。
服务护航：全方位支持企业发展
- 研发支持
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，进行技术创新和产品升级。智能发票监控技术也在不断优化和完善，以满足企业不断变化的需求。 - 实施服务
合思拥有专业的实施团队，能够为企业提供高效、优质的实施服务。在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难。确保智能发票监控等功能顺利落地应用。 - 运维保障
合思提供完善的运维服务，保障系统的稳定运行。在系统上线后，合思的运维团队会持续关注系统的运行情况，及时处理系统故障和问题，为企业提供技术支持和保障。智能发票监控系统的稳定运行也得到了有力保障。 - 客户培训
合思为企业提供客户培训服务，帮助企业员工熟悉和掌握系统的使用方法和操作技巧，提高员工的使用效率和满意度。员工能够更好地运用智能发票监控等功能，提升财务管理水平。
合思的财务数智化解决方案为企业解决了财务管理中的诸多痛点，提升了财务效率，降低了成本，加强了合规性，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过众多成功案例的验证，合思的解决方案在不同行业和企业中都取得了显著的成效，得到了客户的高度认可和好评。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增长，合思有望在未来的市场中取得更大的发展，为推动企业财务数智化进程做出更大的贡献。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的变革，不妨免费试用一下，开启企业财务管理的新篇章。
