在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用正逐渐推进。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证在处理和管理上存在巨大差异，协同工作也变得异常困难。同时，电子凭证易丢失的问题也让企业头疼不已，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍有不少问题存在。约34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业还未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以有效控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。此外，多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，如52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍在手工录入发票数据。
面对这些痛点，合思为企业提供了有效的解决之道。接下来，让我们深入了解合思的相关方案和平台。
合思数字化转型全景方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业电子凭证数字化转型提供了全面的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的解决方案。
合思的全生命周期电子化会计档案管理方案也颇具优势。它能广泛连接异构系统，企业无需开发成本即可介入。该方案可以实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测等功能，能够对多种会计类档案进行有效管理。
合思平台核心功能亮点
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点。首先是差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该功能还支持机票、酒店等预订服务，极大地方便了商务旅行的安排。
发票采集功能也十分强大，它能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账系统则对接银行账户，实时同步资金流水，确保企业的每一笔支出都有据可查。
自动记账功能是该平台的一大特色，它可以根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。此外，平台还提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。
平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而且，它支持多语言，满足了不同地区用户的语言需求。
企业使用合思平台的显著收益
企业使用合思平台能够获得多方面的显著收益。在降本增效方面，已有不少成功案例。某国民经典零食品牌企业通过使用合思平台，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。某企业员工报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。
在提升财务管理效率方面，某知名头部数字阅读品牌企业通过合思平台实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，借阅效率也得到了显著提升。
在保障合规性方面，该知名头部数字阅读品牌企业通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
合思平台还能推动企业数字化和绿色化协同转型。电子凭证会计数据标准的推广应用，助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，同时实现低碳运营。
合思平台适用的典型场景
合思平台适用于多种企业典型场景。在企业差旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率和体验。
在财务核算场景中，平台实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了人工操作，提高了财务核算的准确性和及时性。
在档案管理场景中，合思提供电子会计档案管理方案，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率和安全性。
在费用管控场景中，通过设定预算上限，平台可以对企业费用进行总额管控，防止超支情况发生。同时，它还能进行费用分析，帮助企业优化成本结构。
合思客户成功案例展示
众多企业通过使用合思平台取得了显著成效。某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某企业在差旅费管理上，从自建系统转变为与合思合作，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。“无需报销”模式提高了业财协同效率，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障费用合规、实现全面数字化转型等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，解决了企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅困难等问题，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。
数字发票优势在企业电子凭证数字化转型中愈发凸显，合思凭借其全面的解决方案、强大的平台功能、显著的应用收益、广泛的适用场景和众多的成功案例，成为企业开启电子凭证数字化转型之旅的理想选择。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业可以亲身感受平台的功能和优势。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。此外，合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，确保企业在使用过程中遇到问题能得到及时解决。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业不妨抓住机遇，免费试用合思平台，开启电子凭证数字化转型的新征程。
