数字票据处理新方案，合思档案助力企业档案管理升级

在数字经济浪潮汹涌的当下，数电票时代已然来临。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。企业的信息化建设如同一块亟待雕琢的璞玉，需要“恶补”才能适应新时代的要求。

在纸电混合的时代背景下，企业各层级人员在档案管理方面都面临着诸多难题。企业高管看着堆积如山的纸质档案，不仅要承担巨大的管理成本，还要为存储空间发愁，而且这些档案数据杂乱无章，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理工作耗时费力，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费了大量时间。

同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，严重浪费企业资源。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据无法有效利用，导致内部协作滞后。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力损坏，造成财税管理低效。面对这些痛点，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，而合思档案解决方案应运而生。

合思档案：多元方案，广泛连接业财系统

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，宛如一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它就像一个强大的纽带，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。

其领先的单套制电子会计档案管理平台，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它涵盖了电子档案（如发票、单据、凭证、账簿、报表等）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案），为企业提供了全面的档案管理服务。

大数据解决方案更是强大无比，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。档案扩展解决方案拥有灵活扩展的业务模型，可以通过多途径自动化归集各类介质档案，为企业的档案管理提供了坚实的保障。

核心功能亮点：智能高效，数据处理与管理双优

• 多源采集：灵活互联，数据获取轻松搞定
  合思档案的多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，它支持手动采集和自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式，让数据采集更加灵活高效。

• 智能制档：规则引擎，整合数据形成完整业务链
  智能制档功能通过规则引擎，实现会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据。而且，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，查阅更加便捷。

• 专用格式版式文件：创新存储，降低成本提升灵活性
  合思档案的专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化，大大降低了企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件也可以自定义调配生成，让档案的可扩展性更强，更加“灵活”。

• “四性检测+业务检测”双模式：严格把关，保障数据真实完整安全
  “四性检测+业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测则基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。

企业收益：降本增效，合规管理与数据价值挖掘

• 显著降本增效，节约成本提升效率
  企业使用合思档案能够实现显著的降本增效。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本。同时，提升了检索效率，确保管理合规性，就像为企业“收紧了钱袋子”，让企业的每一分钱都花在刀刃上。

• 拉通全链路，补足信息化建设空白
  合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它就像一条无形的纽带，将企业的各个环节紧密连接起来，让信息流通更加顺畅。

• 让数据“活起来”，实现数据价值
  合思档案能够让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，为决策提供有力支持，让企业在市场竞争中占据优势。

• 资源重组，提升企业效益
  合思档案还能实现企业资源的重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到极大提升，实现企业效益的最大化。

典型场景：满足不同岗位人员需求

• CEO/高管：沉淀资产，助力决策数智化
  对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。它助力企业决策数智化，提升财务服务效率，帮助企业在数字化转型的道路上打响决胜之战。同时，通过数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

• 归档员/财务：提高效率，轻松管理档案
  归档员和财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

• 外部审计：在线审计，便捷高效
  对于外部审计人员来说，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。他们可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

客户成功案例：见证合思档案卓越成效

• 某企业：实现电子化管理，降本增效显著
  某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业务+财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效等成效，如数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达到350亿次，单据与单据关联次数达到800亿次。

• 某集团型企业：标准化落地，响应政策要求
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

• 某企业：统一储存，节省成本提高效率
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

• 某教育集团：简化流程，多维查询高效便捷
  某中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案能为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。如果您的企业也面临数字票据处理和档案管理难题，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，开启高效的档案管理之旅。