合思档案：开启高效电子会计档案管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案管理正经历着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，企业财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设成为企业亟待补齐的短板。因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“高效发票管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

然而，在纸电混合时代，企业在传统档案管理中遭遇了诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大，且档案数据缺乏汇总整理难以分析利用的困境；财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作耗时费力，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥又繁复；业务人员在出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存和上交也十分繁琐，耗费大量时间。传统档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，还存在高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，更有高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。

尽管国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍未完全解决纸质文件储存问题。在此背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一套高效、智能的电子会计档案管理方案，堪称企业急需的“高效发票管理平台”。

合思档案：量身定制的多元解决方案

• 为企业掌舵人领航
  对于CEO/高管而言，合思档案是沉淀数据资产、保障合规管理的得力助手。它能够提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，为企业的数字化转型决胜之战打响关键一枪。同时，借助数字化手段，合思档案还能帮助企业降本增效，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

• 为财务工作者减负
  对于归档员/财务人员，合思档案提供了提高工作效率的良方。它让财务人员告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，从繁琐的档案整理工作中解脱出来。

• 为外部审计提速
  在外部审计方面，合思档案实现了审计不进档案室的创新模式。它让档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，是当之无愧的“高效发票管理平台”。

合思档案：功能强大的档案管理利器

• 多源采集：数据汇聚的智慧通道
  合思档案支持多源采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据的全面采集。

• 智能制档：数据整合的魔法引擎
  合思档案具备智能制档功能，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

• 档案管理：精细管控的安全堡垒
  在档案管理方面，合思档案权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。

• 档案应用：多维查询的便捷之门
  合思档案的档案应用功能强大，支持多维检索，满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。同时，它实现了一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。

合思档案：独具魅力的核心亮点

• 便捷调阅：打破空间束缚的自由之旅
  合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。它融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，是高效的“高效发票管理平台”。

• 双模式检测：数据安全的坚固防线
  合思档案具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，它提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置；保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。

• 大数据解决方案：海量数据处理的强大引擎
  合思档案的大数据解决方案强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

• 实物备查解决方案：纸电融合的创新管理
  合思档案提供实物备查解决方案，智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。在“纸电混合”阶段，基于会计档案原文件保管要求，档案系统对真正“原生状态”为纸质的档案资料做精细化管理，线上线下高度关联，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

合思档案：为企业创造显著价值

• 降本增效：企业省钱的秘密武器
  合思档案能帮助企业显著降本增效，更有效的“收紧钱袋子”。它让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，是企业实现高效管理的“高效发票管理平台”。

• 业财税档全链路拉通：信息化建设的关键拼图
  合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让企业的财务流程更加顺畅。

• 数据价值挖掘：让数据“活起来”
  合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业的决策提供有力支持。

• 资源重组与效益最大化：企业发展的新动力
  合思档案实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。

合思档案：广泛适用的典型场景

• 日常财务管理：高效档案管理的日常保障
  在企业的日常财务管理中，合思档案可实现发票、报销单、回单、凭证等档案的自动匹配和管理。财务人员可通过多维查询、一站式预览等功能快速查找和处理相关档案，提高工作效率。

• 审计场景：审计工作的高效助手
  在审计场景中，外部审计人员可通过档案外审在线化、可溯源的功能，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需财务人员重复沟通补充审计资料，提高审计效率。

• 数字化转型：业财融合的桥梁
  企业在进行数字化转型过程中，合思档案可帮助企业实现业财融合，将业务系统与财务系统的数据进行整合和管理，实现数据的同源和透明流转。

• 档案借阅场景：透明管理的便捷体验
  在档案借阅场景中，借阅人可在线查看并支持下载档案，管理员可对借阅过程进行透明化管理，一键到期催还。

合思档案：成功案例见证实力

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标良好，如凭证总量14W+、单据总量50W+等。

世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保积极响应政策，同时提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，管理成效显著，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，同时预估节省了大量成本。

中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案：市场定位与差异化优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，是高效的“高效发票管理平台”。

合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。

在技术和服务方面，合思档案具有显著优势。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，且秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地设有研发中心和直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思档案：未来可期，邀您同行

合思档案能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现资源重组和企业效益最大化。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将不断迭代升级，为企业提供更优质、更高效的电子会计档案管理服务，助力企业更好地适应数字化时代的发展需求。

如果您想开启高效的电子会计档案管理之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码联系合思。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越价值。