合思助力企业解锁数字发票优势,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业解锁数字发票优势,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在电子凭证管理和财务数字化转型方面,众多企业遭遇了诸多棘手的痛点。

电子凭证领域乱象丛生,逆数字化现象屡见不鲜,不少企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账;伪数字化情况也时有发生,把电子凭证转换成图片文件入账;更有甚者,电子凭证还需手工查验合法真实,这些做法显然不符合数字化发展的大趋势,严重影响了经济社会数字化转型的成效。与此同时,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期,企业在会计凭证存储上大多还停留在传统纸质档案阶段,不仅存在合规风险,而且大部分企业的发票报销流程和财务运作模式都相对滞后。此外,电子凭证数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂,数据存储安全要求高,缺少统一综合服务平台,涉及多部门难以协同等问题。面对这些困境,企业急需一套行之有效的解决方案,而合思的出现,宛如一道曙光,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思:全方位破解企业财务难题的智慧方案

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,打造了一套全方位的解决方案。合思依托敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供了一站式的财务数智化服务。

该解决方案能够助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环,推动企业优化经济业务流程,真正实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无需报销的愿景将成为现实,极大地提高了企业的财务管理效率。此外,合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程各环节,有利于推动企业内外数据共享,让企业在数字化浪潮中抢占先机。

合思财务收支管理平台:功能亮点闪耀数字财务管理舞台

合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点,每一个亮点都直击企业财务管理的痛点。
差旅申请功能为员工的商务旅行提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时,平台还支持商旅线上订购机票、酒店等服务,员工可以轻松进行同屏比价,选择最适合自己的出行方案,真正实现了差旅安排的智能化和便捷化。
易商卡线下消费功能可用于日常开支,如办公用品购买等。员工使用易商卡消费后,可实现无纸化报销,减少了繁琐的报销流程。发票采集功能更是独具特色,它能自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误,提高了发票处理的准确性和效率。
系统对接银行账户,进行审核对账,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。同时,平台还能统一开票,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了开票效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,节省了员工和审批人员的时间。资金结算功能可快速完成付款操作,支持多种支付方式,为企业的资金流转提供了便利,提升了用户体验。

选择合思:企业收获的不仅是效率与成本的双重优化

企业使用合思的解决方案,将获得多方面的显著收益。
在效率提升方面,合思实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,减少了人工操作和审批流程。例如,某企业应用合思方案后,财务入账效率提升了60%,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。这意味着企业的财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,提高了企业的整体运营效率。
成本降低也是合思解决方案的一大优势。它包括减少纸张消耗、降低档案管理费用、节约差旅费用等。某世界500强央企试点单位预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。这些实实在在的成本节约,为企业带来了可观的经济效益。
财务管理能力的提升是合思解决方案的核心价值之一。合思确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题,实现了业财税全流程数字化融合贯通,形成了单位管理及应用闭环。这有助于企业更好地进行财务决策,提高企业的财务管理水平。
此外,合思还能增强员工的数字化意识,提升员工报销便利度和体验感,使员工更好地适应新的数字化工作模式,为企业的数字化转型奠定坚实的基础。

合思解决方案:广泛适用的多元场景应用典范

合思的解决方案具有广泛的适用性,适用于多种典型场景。
在企业差旅场景中,员工可通过合思商城进行差旅订购,实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账和记账,无需垫资、开票和报销。某企业在合思商城的差旅消费占比大幅上升,年度差旅费用节约约200万元。这充分体现了合思在差旅管理方面的优势,为企业节省了大量的差旅成本。
对于业务订单处理量大的场景,合思能实现财务核算智能化,财务人员无需手工录入、审批和记账,提高了工作效率。某企业日均处理3500 + 订单,应用合思方案后财务工作效率显著提升,大大减轻了财务人员的工作负担。
财务档案管理场景中,合思可实现财务档案电子化管理,减少纸张浪费,提高档案整理、查找和借阅效率。某企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,使企业的财务档案管理更加高效、便捷。
针对多系统并行、数据不互通的企业,合思能打通多系统,实现会计凭证全链路电子化管理,为管理层提供有效的决策依据。某企业打通12个系统完成数据采集和校验,建立档案证据链,为企业的数字化管理提供了有力支持。

合思客户成功案例:用数据见证数字发票优势的强大力量

众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型的飞跃。
某国民经典零食品牌企业,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成功案例充分展示了合思解决方案在降低成本、提高效率方面的显著成效。
某企业在差旅费管理上与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业,借助合思解决方案完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效,如提升档案整理效率,减少差旅超标和纸张浪费,保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升。

在当前数字化时代,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须紧跟时代步伐,积极推进财务数字化转型。合思的解决方案不仅能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型方面的诸多痛点,还能让企业充分享受数字发票优势带来的红利。

合思为新客户提供了免费试用的机会,企业只需申请,即可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。此外,合思具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。同时,合思拥有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。还有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括全天候的客户服务热线和丰富的培训资源。

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captaincaptain
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