在商业的广阔天地中，企业犹如航行的船只，面临着各种挑战与风浪。在财务票据管理领域，众多企业都在探寻高效、精准的解决方案。接下来，让我们走进几家知名企业的故事，看看它们是如何借助合思的力量，实现财务票据管理的变革与提升。
国民经典零食品牌：畅销三十载的财务转型之路
有这样一个国民经典零食品牌，它在市场上畅销了30余年，年单据量高达2.6亿，宛如零食行业的一颗璀璨明星，拥有广泛的市场影响力。其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，繁荣背后也隐藏着诸多问题。
在业务管理方面，管理流程跨越多个系统，繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。在差旅管控上，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。在会计档案管理方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等；在财务核算、记账环节，有对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能；在档案管理环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等。
在实施过程中，该品牌在合思商城进行差旅消费，实现了线上开票、自动对账记账。在合思环节达成L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。
实施解决方案后，该品牌年度节约200万 +差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。该品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，认为解决方案可供其他门店企业参考。
大型移动通信集团：数字化转型的财务管理新征程
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，是行业内具有一定规模和影响力的企业。然而，在当前竞争激烈的行业环境下，如何进一步降低运营成本，提高财务管理效率，成为了其亟待解决的问题。
合思通过其财务收支管理平台，推动该集团财务管理从信息化向数字化、智能化转型，助力实现全社会会计无纸化、生态化建设。
在实施过程中，该集团在合思财务收支管理平台的支持下，逐步推进财务管理的数字化转型，将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统。
实施解决方案后，该集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。该集团在采用合思的方案后，对财务管理效率的提升和成本的降低给予肯定。
知名头部数字阅读品牌：破解财务管理困局的密码
某知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域占据重要地位，但在财务管理方面却面临着诸多挑战。其数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500 +张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效极低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力该品牌完成业财平台建设，确保财务准确性，符合上市要求，提升财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。
在实施过程中，该品牌通过合思的解决方案，优化业财流程，加强财务管控，提升财务工作效率。
实施解决方案后，在增效方面，该品牌实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。在降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。该品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，认为未来可进一步通过消费 – 入账 – 归档全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
世界500强旗下教育服务品牌：开启会计档案管理新篇章
世界500强旗下教育服务品牌，有着强大的背景和广泛的业务，但在会计档案管理等方面存在难题。该企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票+外部附件+凭证+账簿+报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。
合思为其提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，包括档案数据来源的电子档案、自研OA、金蝶EAS等；接口传输的影像支撑、外部设备扫描、人工上传等；自动归档的智能组单、四性检测、电子档案管理等；会计类档案管理范围涵盖内部的凭证、订单等和外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。
在实施过程中，该品牌通过合思的电子档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，通过接口传输进行数据采集，经过自动归档等步骤实现会计档案的电子化管理。
实施解决方案后，该品牌年均60万 +会计凭证和36万 +银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。该企业财务相关负责人对合思电子档案管理方案的效果非常满意，有信心在2024年实现更高的财务数据自动化率。
行动号召：开启财务票据管理新体验
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多功能。它秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。合思有着良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。它还与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，能够为企业提供全方位的服务保障。
如果您的企业也面临着财务票据管理的难题，不妨尝试一下合思的解决方案。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
